Access 2003完整教程:关于分析数据

Microsoft Access 提供了多种技术帮助用户分析数据。

创建交叉表查询

使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构,以便于分析数据。交叉表查询计算数据的总和、平均值、计数或对由两种类型的信息分开的数据计算其他类型的总和;这两种信息一类在数据表的左下侧,另一类在数据表的顶端。

交叉表和选择查询的比较

标注 1选择查询

标注 2基于选择查询的交叉表查询

在数据访问页中添加“数据透视表”列表

“数据透视表”列表是一种交互式表格,能用于在 Web 浏览器中动态地分析数据。在运行时,用户可以更改“数据透视表”列表的版式,可以移动“数据透视表”列表的行、列以及数据区域中显示的字段,或者从列表中添加或删除字段。用户还可以对数据进行筛选、排序和分组。

下图显示在“订单”数据访问页上的“数据透视表”列表。

在数据访问页上的“数据透视表”列表。

在数据透视表视图中查看数据表或窗体

Access 2002 或更高版本为数据表和窗体提供数据透视表视图。在该视图中,可以使用基于数据表或窗体的字段来建立交互式报表。该视图使用 Microsoft Office 数据透视表组件,所以您可以执行能够在“数据透视表”列表上执行的所有操作。可以在视图中添加字段、移动或删除字段,以及对数据进行筛选、排序和分组。

下面的图例显示数据透视表视图中的“雇员”表。

在数据透视表视图中的数据表

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