Access 2003完整教程:关于自定义数据透视表视图或数据透视图视图的布局

自定义数据透视表视图的布局

通过自定义布局,可以控制数据在数据透视表视图中的显示方式。不同的布局允许您对数据中不同元素的摘要值进行计算和比较,或显示数据子集的摘要信息。

使用拖放区域

通过将字段移到数据透视表视图工作区中预先定义的拖放区域中,可以更改布局。

数据透视表视图中的拖放区域

标注 1拖放区

标注 2明细区

在将字段移到拖放区域使拖放区域标题隐藏起来后,仍可以将其他字段拖到拖放区域。

将字段移到行或列区

当将字段移到行区时,在数据透视表视图中,字段中数据的唯一项将逐行显示。当将字段移到列区时,唯一的数据项将逐列显示。

将字段移到明细区

若要从基础记录源查看全部或详细数据,请将字段移到明细区。

将字段移到筛选区

筛选字段允许您将视图界定为可用数据的特定部分。例如,在将“产品”字段移到筛选区时,可以一次显示一个产品的数据。

将行或列字段移到较高或较低级别

当视图有多个行和列字段时,最靠近明细区的字段称为内部字段。其他字段为外部字段,可以转换内部字段和外部字段。

内部和外部行字段示例

标注 1外部行字段

标注 2内部行字段

标注 3外部字段项

标注 4内部字段的项对应外部字段中的每一项都重复一次。

添加和删除字段

数据透视表视图的布局不必包含可从基础记录源得到的所有字段。可以从数据透视表视图布局中删除不想再看到的字段。

自定义数据透视图视图的布局

使用拖放区域

通过将字段移到图表工作区中预先定义的拖放区域里,可以更改布局。为此,拖放区域必须显示在图表中。

拖放区域的显示根据图表类型的不同而不同。例如,不会为饼图显示一个系列拖放区域,因为饼图仅由一个系列组成。如果设计多个图表,则会出现多图表字段拖放区域。不会为单个图表显示这种类型的拖放区域。

拖放区域

在将字段移到拖放区域使拖放区域标题隐藏起来后,仍可以将其他字段拖到该区域。

将字段移到类别和系列区

当将字段移到系列区中时,字段的唯一数据项将显示为图表中的数据系列。这些系列由带颜色的数据标记表示,并且它们的名称显示在图表图例中。

当将字段移到类别区中时,数据的唯一项将显示为类别或相关数据组。每个类别由每个数据系列中的一个点组成。类标签通常出现在图表的 X 轴上,但将根据所用图表的类型而变化。

将字段移到数据区

数据字段提供的是要在图表中进行摘要处理的值。当将字段移到数据区时,字段的值将用作图表中度量的数据。

将字段移到筛选区

筛选字段类似于 Microsoft Excel 数据透视表报表中的页字段。筛选字段允许您将视图界定为可用数据的某一特定部分。例如,在将“产品”字段移到筛选区时,可以使图表一次显示一个产品的类别和系列值。

将字段移到多图表区

当将字段移到多图表区时,字段中的项将成为独立的图表。例如,如果将“销售人员”字段移到多图表区,则会根据该字段中每个销售人员的数据创建一个图表。在下面的示例中,“销售人员”字段位于多图表区中,但是经过筛选后它为 Buchanan 和 Davolio 显示两个单独的图表。

多图表区中筛选后的“销售人员”字段

将类别或系列字段移到内部或外部级别

当一个图表包含多个系列字段或类别字段时,最靠近数据的字段称为内部字段。其他字段为外部字段。在下面示例中,“年度”是外部字段,“销售人员”是内部字段。内部字段项显示为销售人员的姓名,外部字段项显示为 1997 年度和 1998 年度。

图表中的多字段

标注 1内部字段项

标注 2外部字段项

可以展开或折叠多个字段以在某一特定字段中显示或多或少的信息。例如,在上例中可以折叠外部字段(“年度”)以使内部字段项不再显示。

具有折叠字段的图表

添加和删除字段

图表的布局不必包含可从数据源得到的所有字段。如果有其他可用数据,则可以向图表中添加字段。例如,如果图表概括了销售收入,并且源数据还包含销售数量,则可以将“数量”字段添加为数据字段以概括售出产品的收入和数量。也可以把不想再看到的字段从图表布局中删除。

更改布局对筛选的影响

当移动或删除一个字段时,筛选设置保持不变。这意味着在将一个系列字段或类别字段移到筛选区并返回时,以前隐藏的项又隐藏起来。如果删除一个字段,后来又把它添回布局中,则同样的项会重新隐藏。

限制图表的使用

当为其他用户设计图表时,可以通过防止字段的添加和移动来限制用户对图表布局的更改。

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