Access 2003完整教程:关于窗体和报表中的错误检查

在 Microsoft Office Access 2003 中,可以对窗体和报表中的常见错误启用自动错误检查。错误检查将指出窗体或报表中的错误,并为您提供更正这些错误的选项。

以下示例显示了“设计”视图中的生日标签控件。用来检查与快捷键相关的错误的错误检查功能已打开,因此您可在控件的左上角看到一个错误指示器。分配给该控件的快捷键重复。

错误指示器

如果页面方向为从右到左,您将在右上角上看到错误指示器。

如果您选择了带有错误指示器的控件,则会出现“错误检查选项”按钮。

选定的控件旁的“追踪错误”按钮

如果将鼠标指针放在“错误检查选项”按钮上,然后单击按钮中的箭头,一个菜单将显示用来更正或忽略错误的一系列选项。

“追踪错误”菜单选项

错误类型

下表列出了可以对其启用错误检查的错误类型。

类别说明应用于
未关联的标签和控件

你选择了相互间未关联的标签和控件,例如文本框或列表框。

错误指示器将不出现;相反,在选定控件旁将出现“追踪错误”按钮。即使选定的标签或控件与另一控件关联,也将看到“追踪错误”按钮。

窗体和报表
新建未关联标签将标签添加到未与其他任何控件关联的窗体或报表上。窗体和报表
键盘快捷键错误选择的控件带有无效的快捷键,例如:
  • 未关联的标签带有与其相关联的快捷键。
  • 分配给标签或按钮的快捷键重复。
  • 标签或按钮将空格符作为其快捷键。
仅窗体
无效的控件属性所选的控件的一个或多个属性被设置为无效值,例如:
  • “控件来源”属性中指定的字符串不是有效的表达式或字段名。
  • “控件来源”属性中指定的表达式引用了控件本身(循环引用)。
  • “控件来源”属性中指定的表达式没有以“=” 开始。
  • “选项值”属性在选项组中不是唯一的。
窗体和报表
常见报表错误当前报表带有无效的排序和分组定义,或比选定的纸张大小宽。仅报表

解决多个错误

如果控件有多个错误,在更正或忽略所有错误之前,您将看到错误指示器。例如,以下错误(从最高到最低的优先级列出)可在生日标签上同时发生:

例如,如果生日标签未与任何控件关联,并且它具有指定为快捷键的空格符,您将首先看到无效快捷键的错误指示器。在更正或忽略错误之后,可再次单击错误指示器以将其与控件关联,或者忽略该错误,等等。

忽略错误

如果希望不修正错误而隐藏错误指示器和“错误检查选项” 按钮,可通过单击“错误检查选项” 菜单上的“忽略错误”来选择忽略错误。在您再次打开该窗体或报表之前,将不再显示错误指示器和“错误检查选项” 按钮。

关闭错误检查

若要对一个或多个错误类型关闭错误检查,可单击“错误检查选项” 菜单上的“错误检查选项”。在“错误检查”选项卡上,在“窗体/报表设计规则”下,可指定所需的设置。还可通过单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“错误检查”选项卡来访问该选项卡。

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