Access 2003完整教程:关于管理 Web 文件和链接

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

创建网页时,Microsoft Office 应用程序会管理相关文件并插入链接和超链接,以便在将网页放到Web 服务器上时将显示图像并且链接会生效。

管理链接

在 Office 文件中创建超链接时,可以选择生成相对或绝对的链接。大多数情况下,对任何要在相同服务器上发布的文件最好使用相对链接 - 例如同一网站内的项目符号、导航按钮、背景纹理、图形和网页。使用相对链接可更方便地将支持文件从一个位置移动到另一个位置。

必须将指向其他 Web 服务器上的文件的超链接(例如,常用网站的列表)设置为绝对链接。

如果从 Office 应用程序中使用“另存为网页”选项将网页保存到其他服务器上,那么,对于那些没有被复制到另一服务器的文件来说,指向这些文件的任何相对链接将转换为绝对链接。

管理和命名支持文件

默认情况下,将文件另存为网页时,所有的支持文件(如项目符号、背景纹理和图形)都将组织在支持文件夹中。如果将网页移动或复制到另一个位置,则必须移动支持文件夹,以保持网页的所有链接。

例如,假设有一个名为 Page1.htm 的网页。它包含的项目符号存储在名为 Page1_files 的支持文件夹中。图像文件的相对路径为 \Page1_files\image001.gif 和 \Page1_files\image002.gif。如果移动 Page1.htm,则必须将支持文件夹 (Page1_files) 移到新位置。

默认情况下,支持文件夹的名称为该网页的名称加上下划线 (_)、点 (.) 或连字号 (-) 以及单词“files”。对于 Office 的某些语言版本,单词“files”将被翻译。例如,假设使用 Office 2000 的荷兰语版本将名为 Page1 的文件另存为网页。支持文件夹的默认名称将为Page1_bestanden

网页支持文件夹的默认名称

默认情况下,将文件另存为网页时,所有的支持文件(如项目符号、背景纹理和图形)都将组织到支持文件夹中。支持文件夹的名称为该网页的名称加上下划线 (_)、点 (.) 或连字号 (-) 以及单词“files”。单词“files”将翻译成用来将文件另存为网页的 Microsoft Office 版本所用的语言。例如,假设使用 Office 荷兰语版本来将名为 Page1 的文件另存为网页,则支持文件夹默认的名称将为Page1_bestanden

注释如果通过清除“Web 选项”对话框上的“任何情况下都使用长文件名”复选框来将网页另存为短文件名(最多为 8 个字符,扩展名为 3 个字符),则支持文件夹的名称为网页的名称而没有单词“files”。

每种 Office 语言版本的网页的支持文件夹的默认名称

语言网页支持文件夹的
默认名称
阿拉伯语.files
爱沙尼亚语_failid
巴斯克语_fitxategiak
巴西语_arquivos
保加利亚语.files
波兰语_pliki
朝鲜语.files
丹麦语-filer
德语-Dateien
俄语.files
法语_fichiers
繁体中文.files
芬兰语_tiedostot
荷兰语_bestanden
加泰罗尼亚语_fitxers
简体中文.files
捷克语_soubory
克罗地亚语_datoteke
拉脱维亚语_fails
立陶宛语_bylos
罗马尼亚语.files
挪威语-filer
葡萄牙语_ficheiros
日语.files
瑞典语-filer
塞尔维亚语(拉丁语系)_fajlovi
塞尔维亚语(西里尔文).files
斯洛伐克语.files
斯洛文尼亚语_datoteke
泰语.files
土耳其语_dosyalar
乌克兰语.files
西班牙语_archivos
希伯来语.files
希腊语.files
匈牙利语_elemei
意大利语-file
英语_files
越南语.files

测试链接

在将网页发布到 Internet 或 intranet 之后,应当在 Web 浏览器中对其进行测试。应当确保所有图形都能显示,并且超链接都能转到正确的目的地。

提示

可将文件另存为单个文件网页(MHTML) 文件,以便将所有文本和图形都存储在单个文件中。然后移动 MHTML 文件或将其作为电子邮件附件发送,而不用担心链接被破坏。可以使用 Internet Explorer 4.0 或更新版本来查看 MHTML 文件。

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