Access 2003完整教程:关于将对象另存为数据访问页

可以将Microsoft Access 数据库中的表、查询(选择查询、联合查询或交叉表查询)、窗体或报表另存为数据访问页。也可以将Microsoft Access 项目中的表、视图、存储过程、函数和窗体另存为数据访问页。通过将对象另存为数据访问页,可使您能够快速地将对象转换成页,并且允许应用程序的用户通过 Internet 或 Intranet 审阅、输入和分析数据。

例如,如果有一张希望可以在网站使用的销售报表,则不必创建数据访问页并把它自定义成报表样式,直接将报表另存为数据访问页即可。使用“文件”菜单上的“另存为”命令保存的数据访问页,在外观和功能上都类似于原报表。如果要对生成页的设计进行更改,可以在“设计”视图中打开该页,进行所需的更改。

默认视图(当执行“另存为”命令时即在其中打开对象的视图)决定数据访问页的设计。

下表列出了每个视图的结果。

默认视图(当前视图)结果
“数据表”视图内含组织成数据表控件的页
“窗体”视图内含组织成数据表控件的页
数据透视表视图使用 Microsoft Office 数据透视表组件的页
数据透视图视图使用 Microsoft Office 图表组件的页

如果在对对象格式更改之后且未保存更改之前,执行“另存为”命令,当前格式(不是保存过的格式)将用于创建页。

使用“另存为”命令的含义

控件支持在将窗体或报表另存为数据访问页后,请注意会有以下不同:

子窗体和子报表?执行“另存为”命令时,窗体或报表上的子窗体和子报表不被转换。不过,可以在“设计”视图打开该页,并创建另一分组级别使页看起来类似于初始对象。

控件命名?窗体和报表上的控件不必有唯一的名称,但页上的控件名必须是唯一的。创建页时,Access 将更改不唯一的控件名。

页眉和页脚节中的控件窗体、报表或页面页眉节中的控件,将作为最外层分组级别标题节中的未绑定控件放置。窗体、报表或页面页脚节中的控件,将作为最外层分组级别导航节中的未绑定控件放置。

代码窗体或报表中不能从数据访问页运行的代码,会作为文档结尾的注释块导入到页中。

图片?窗体或报表中的图片转换成位图,并放在名为“Images”的文件夹中。

分组级别属性?默认情况下,在由报表创建的数据访问页中,所有分组级别的AllowAdditionsAllowDeletionsAllowEdits属性都设为False。不过可以在“设计”视图中打开页并更改属性设置。

表达式?? 引用窗体或子窗体属性的表达式将被忽略。

安全注意事项数据访问页实际上未存储在 Access 文件中;它们以 HTML 文件的形式存储在本地文件系统、网络共享中的文件夹或HTTP服务器中。因此,Microsoft Access 不对数据访问页文件的安全性进行控制。为了保护数据访问页,必须借助于 HTML 文件所在计算机上的文件系统安全性,对页面链接和 HTML 文件采取相应的安全措施。为了保护页面所访问的数据,必须对页面连接到的数据库采取相应的安全措施,或者通过配置 Microsoft Internet Explorer 的安全性设置来防止未授权的访问。

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