Access 2003完整教程:在 Access 项目中使用“链接表向导”链接表 (ADP)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 项目 (.adp)。

在链接到 Microsoft SQL Server 7.0 或更高版本数据库的Microsoft Access 项目 (.adp)中,可以使用“链接表向导”链接位于另一个 SQL 数据库、Access 数据库或其他 OLE DB 和ODBC 数据源中的一个或多个表。

注释如果在本地安装了 Microsoft SQL Server 或 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine,则可以使用“链接表向导”链接到以下应用程序中的数据:Microsoft Access 数据库 .mdb(所有版本)、Microsoft Access 项目 .adp(所有版本)、dBASE(版本 3、4 和 5)、Paradox(版本 3.x、4.x、5.x 和 7.x)、Microsoft Excel(3.0 或以上版本)、分隔符文本文件(使用在 Windows“控制面板”的“区域选项”中设置的系统分隔符),以及 HTML。如果未安装本地 SQL Server,则只能链接到其他 SQL Server 表。

  1. 打开一个 Access 项目,或切换到打开的 Access 项目的“数据库”窗口。
  2. 在“文件”菜单上,指向“获取外部数据”,然后单击“链接表”。
  3. 在“链接表向导”的第一个屏幕上,选择要创建的链接类型,“已链接的服务器”或“事务处理 SQL”,然后单击“下一步”。

    如果选择了“已链接的服务器”,Access 会创建一个可提供诸多功能的已链接服务器,其功能包括:如果 OLE DB 数据源允许,它可以更新数据,并能够将数据源连接信息永久存储在Microsoft SQL Server 数据库中。同时,如果要连接的 SQL Server 数据库位于其他 SQL Server 上,则大多数情况下 SQL Server 将优化联接操作。不过,您必须是 sysadmin 或 setupadmin 角色的成员之一。

    如果选择了“事务处理 SQL”,Access 会创建一个 OLE DB 数据源,该数据源使用 Transact SQL 函数创建到外部数据源的特定只读连接。Access 会使用 OPENDATASOURCE (SQL Server 2000) 或 OPENROWSET (SQL Server 7.0) Transact SQL 函数。如果是链接到数据表、文本或 HTML 文件,请考虑使用该选项,因为其性能优于创建已链接的数据库。

  4. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一:

    链接已有的数据源

    1. 选择数据源。
    2. 单击“打开”。

    新建数据源

    1. 单击“新建源”。
    2. 在“数据连接向导”对话框中,单击要链接的每个表。
    3. 按向导对话框中的指示进行操作。

      Access 使用指定的信息创建连接文件。

    4. 在“选取数据源”对话框中,单击“打开”。
  5. 在“链接表向导”的第二个屏幕上,选择要链接到的表,然后单击“下一步”。
  6. 单击“完成”,结束使用向导。

    向导会为每个链接表创建一个视图。

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