Access 2003完整教程:键盘快捷键

使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

Access 全局快捷键

打开数据库

Ctrl+N
打开一个新的数据库
Ctrl+O
打开现有数据库
Alt+F4
退出 Microsoft Access

打印和保存

Ctrl+P
打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
打开“打印”对话框
S
打开“页面设置”对话框
C 或 Esc
取消“打印预览”或“版面预览”
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
打开“另存为”对话框

使用组合框或列表框

F4 或 Alt+向下键
打开组合框
F9
刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容
向下键
下移一行
Page Down
向下移动一页
向上键
上移一行
Page Up
向上移动一页
Tab
退出组合框或列表框

查找和替换文本或数据

Ctrl+F
打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
Ctrl+H
打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
Shift+F4
“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)

在“设计”视图中工作

F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式间切换
F4
切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的“设计”视图中)
F5
从“设计”视图切换到“窗体”视图
F6
在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询的“设计”视图以及“高级筛选/排序”窗口)
F7
从窗体或报表的“设计”视图(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”
Shift+F7
从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图
Alt+V+P
打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表“设计”视图中的控件

Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到“剪贴板”
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
向下移动选定的控件
Shift+向下键
增加选定控件的高度
Shift+向右键
增加选定控件的宽度
Shift+向上键
减少选定控件的高度
Shift+向左键
减少选定控件的宽度

窗口操作

F11
将“数据库”窗口置于前端
Ctrl+F6
在打开的窗口之间循环切换
Enter
在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
活动窗口不在最大化状态时,打开其“调整大小”模式;按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
显示“控制”菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭活动窗口
Alt+F11
在“Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”

使用向导

Tab
移动到向导中的“帮助”按钮
Alt+N
移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
关闭向导窗口

注释不能用Ctrl+Tab从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项

F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift+F2
打开“显示比例”框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在“设计”视图中显示属性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活“生成器”
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。

“数据库”窗口快捷键

编辑和导航对象列表

F2
重新命名选定的对象
向下键
下移一行
Page Down
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
Page Up
上移一个窗口
Home
移到第一个对象

导航和打开对象

Ctrl+Tab
从“对象”栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
从“对象”栏的底部循环至顶部
Enter 或 Alt+O
在“数据表”视图中打开选定的表或查询,或在“窗体”视图中打开窗体
Enter
在“打印预览”中打开选定的报表
Enter
在“页”视图中打开选定的数据访问页
Enter
执行选定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
刷新“数据库”窗口
Ctrl+G
在“Visual Basic 编辑器”中显示“立即”窗口

使用菜单

Shift+F10
显示快捷菜单
F10
激活菜单栏
Alt+空格键
显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)
向下键或向上键
如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令?
Alt
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单

使用工具栏

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择下一个或前一个工具栏?
Tab 或 Shift+Tab
当工具栏已激活时,选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter
当工具栏上的菜单已被选定时,打开菜单
Enter
当按钮被选定时,执行分配给按钮的操作

使用窗口和对话框

使用程序窗口

Alt+Tab
切换到下一个程序
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序
Ctrl+Esc
显示 Windows“开始”菜单
Ctrl+W
关闭活动的数据库窗口
Ctrl+F6
切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个数据库窗口
Enter
在所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口

使用对话框

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
切换到对话框中的上一个选项卡
Tab
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
箭头键
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动,或在选项组的某些选项之间移动
空格键
执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键(已选中下拉式列表框)
在下拉式列表框中,移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键
用选项名称中有下划线的字母来选择选项,或者选中或清除复选框
Alt+向下键
打开选定的下拉列表框
Esc
关闭选定的下拉列表框
Enter
执行对话框中为默认按钮所指定的操作
Esc
取消命令并关闭对话框
Alt+F4
关闭对话框

在文本框中编辑

Home
移到输入项的开始处
End
移到输入项的结尾处
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
向左或向右移动一个字
Shift+Home
选取从插入点到输入项的开始处
Shift+End
选取从插入点到输入项的结尾处
Shift+向左键
向左选取一个字符
Shift+向右键
向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键
向右选取一个字

使用“打开”、“文件新建数据库”和“保存”对话框

Alt+1
转到前一个文件夹 ()
Alt+2
打开已打开文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮
Alt+3
关闭对话框,并打开万维网的网站搜索页(“搜索 Web” 按钮
Alt+4
删除选定的文件夹或文件(“删除”按钮
Alt+5
在打开的文件夹中新建子文件夹(“新建文件夹”按钮
Alt+6
在“列表”、“详细信息”、“属性”和“预览”视图之间切换;
Alt+7
显示“工具”菜单(“工具”按钮)

使用任务窗格

F6
从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格。(可能需要按 F6 多次。)

注释如果按 F6 无法显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上,再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。

Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移动到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,选中任务窗格中的下一个或上一个选项。
Ctrl+向下键
在任务窗格菜单中显示完整的一组命令。
向下键或向上键
在选中的子菜单中的各选项间移动;在一组选项中特定的选项间移动
空格键或 Enter
打开选中的菜单,或执行分派给选定按钮的动作
Shift+F10
打开快捷菜单;为选中的库项目打开下拉菜单
Home 或 End
当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
在选中的库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选中的库列表的顶部或底部

使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的键盘快捷键

“帮助”窗格是一个提供了访问所有“Office 帮助”内容的任务窗格。作为任务窗格,“帮助”窗格以当前应用程序的一部分出现。“帮助”窗口在活动应用程序旁边的独立窗口中出现,用于显示主题和其他帮助内容。

在“帮助”任务窗格中

F1
显示“帮助”任务窗格。
F6
在“帮助”任务窗格和当前应用程序之间切换。
Tab
在“帮助”任务窗格中选择后一项。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择前一项。
Enter
执行所选项的操作。
向下键和向上键
在目录中,分别选择后一项和前一项。
向右键和向左键
在目录中,分别展开和折叠所选项。
Alt+向左键
移到前一个任务窗格。
Alt+向右键
移到后一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开“窗格”选项菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前的任务窗格。
向右键
展开 +/- 列表。
向左键
折叠 +/- 列表。

在“帮助”窗口中

Tab
选定下一个隐藏文本或超链接,或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接所对应的操作
Alt+向左键
移到前一个帮助主题。
Alt+向右键
移到后一个帮助主题。
Ctrl+P
打印当前帮助主题。
向上键和向下键
在当前显示的帮助主题中,分别进行少量上下滚动。
向上翻页和向下翻页
在当前显示的帮助主题中,分别进行大量上下滚动。
Alt+U
更改是否将“帮助”窗口呈现为与当前应用程序连接(平铺)或分离(非平铺)。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;要求“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的项)。

发送电子邮件

Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送?
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”
Alt+K
对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时,选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮

用于处理文本和数据的快捷键

选择文本和数据

选择字段中的文本

Shift+向右键
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
向右扩展一个字
Shift+向左键
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左扩展一个字

选择字段或记录

注释若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。

Tab
选择下一个字段
F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式之间切换
Shift+空格
在“导航”模式中,在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
如果已选定当前的记录,将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
如果已选定当前的记录,将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
选定所有记录

扩展选定范围

F8
打开“扩展”模式(在窗口的右下角将显示 EXT 字样);重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 (只在“数据表”视图中有效)和所有记录
向左键或向右键
在“数据表”视图中,将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在“数据表”视图中,将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消“扩展”模式

在“数据表”视图中选择并移动一列

Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围,只适用于“导航”模式。
Shift+向右键
如果选定了当前列,则向右选择列
Shift+向左键
如果选定了当前列,则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
打开“移动”模式;按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧

编辑文本和数据

注释如果插入点不可见,按 F2 可将其显示出来。

在字段中移动插入点

向右键
右移一个字符
Ctrl+向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl+向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头

复制、移动或删除文本

Ctrl+C
将选定内容复制到“剪贴板”
Ctrl+X
剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板”
Ctrl+V
在插入点粘贴“剪贴板”的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符

撤消更改

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所做的更改;如果两者都已经更改了,则按两次 Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改

在“数据表”或“窗体”视图中输入数据

Ctrl+分号 (;)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号 (')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号 (+)
添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
删除当前记录
Shift+Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行

用当前数据更新字段

F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基表;在子窗体中,则只重新查询子窗体的基表
F9
更新“查阅”字段列表框或组合框的内容

用于导航记录的键

在“设计”视图中导航

F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式之间切换
F4
切换到属性表(数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的“设计”视图)?
F5
从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换(仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图)?
F7
从窗体或报表“设计”视图(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”?
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开,则将焦点移到字段列表中?
Shift+F7
从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中?
Shift+F7
从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面,但不更改控件焦点?
Alt+Enter
在“设计”视图中显示属性表?
Enter 或 Alt+O
在“窗体”视图中打开选定的窗体?
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
如果焦点设到某个节上,则会将焦点移到某个子节上?
Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到“剪贴板”中
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素?
向上键
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl+向右键
将选定控件向右移动一个像素(与页的网格无关)
Ctrl+向左键
将选定控件向左移动一个像素(与页的网格无关)?
Ctrl+向上键
将选定控件向上移动一个像素(与页的网格无关)
Ctrl+向下键
将选定控件向下移动一个像素(与页的网格无关)
Shift+向右键
将选定控件的宽度向右增加一个像素?
Shift+向左键
将选定控件的宽度向左减少一个像素?
Shift+向上键
将选定控件的高度从底部减少一个像素?
Shift+向下键
将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift+Tab
在将页作为电子邮件发送时,将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面

在“数据表”视图中导航

定位到指定的记录

F5
移到记录编号框;在键入记录编号后按 Enter

在字段和记录间导航

Tab 或向右键
移到下一个字段
End
在“导航”模式中,移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键
移到上一个字段
Home
在“导航”模式中,移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
在“导航”模式中,移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
在“导航”模式中,移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
在“导航”模式中,移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
在“导航”模式中,移到第一条记录中的第一个字段

定位到其他屏幕上的数据

Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl+PAGE UP
左移一屏

在子数据表中导航

定位到指定的记录

F5
从子数据表中移到记录编号框;然后键入记录编号再按 Enter

展开或折叠子数据表

Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表

在数据表和子数据表之间导航

Tab
在数据表中,从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
在数据表中,从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl+Tab
在数据表中,退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl+Shift+Tab
在数据表中,退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
在数据表中,从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
在数据表中,从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
在数据表中,从数据表跳过子数据表而移到上一条记录

注释可使用在“数据表”视图中所用的相同快捷键,在子数据表的字段和记录间导航。

在“窗体”视图中导航

定位到指定的记录

F5
移到记录编号框,在键入记录编号后按 Enter

在字段和记录间导航

Tab
移到下一个字段
Shift+Tab
移到上一个字段
End
在“导航”模式中,移到当前记录中的最后一个字段
Ctrl+End
在“导航”模式中,移到最后一条记录中的最后一个字段
Home
在“导航”模式中,移到当前记录中的第一个字段
Ctrl+Home
在“导航”模式中,移到第一条记录中的第一个字段
Ctrl+Page Down
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+Page Up
移到上一条记录中的当前字段

在多页窗体中导航

Page Down
下移一页;在记录的结尾处,将移到下一条记录对应的页
Page Up
上移一页;在记录的结尾处,将移到上一条记录对应的页

在主窗体和子窗体之间导航

Tab
在主窗体中,从前面的字段进入子窗体
Shift+Tab
在主窗体中,从后面的字段进入子窗体
Ctrl+Tab
退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl+Shift+Tab
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段

在“打印预览”和“版面预览”中导航

对话框和窗口操作

P 或 Ctrl+P
打开“打印”对话框
S
打开“页面设置”对话框
Z
放大或缩小页面的某一部分
C 或 Esc
取消“打印预览”或“版面预览”

查看不同页

F5
移到页码框;键入页码后按 Enter
Page Down 或向下键
查看下一页(当选定“适于窗口”时)
Page Up 或向上键
查看上一页(当选定“适于窗口”时)

在“打印预览”和“版面预览”中导航

向下键
向下滚动少量距离
Page Down
向下滚动一屏
Ctrl+向下键
移到页面的底端
向上键
向上滚动少量距离
Page Up
向上滚动一屏
Ctrl+向上键
移到页面的顶端
向右键
向右滚动少量距离
End 或 Ctrl+向右键
移到页面的右边缘
Ctrl+End
移到页面的右下角
向左键
向左滚动少量距离
Home 或 Ctrl+向左键
移到页面的左边缘
Ctrl+Home
移到页面的左上角

在 Microsoft Access 项目的“数据库图表”窗口中导航

Esc
从表单元格移动到表的标题栏
Enter
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
Tab
从表的标题栏移动到表的标题栏,或者
在表内从单元格移动到单元格
Alt+向下键
在表内展开列表
向下键
从上到下滚动下拉列表中的项
向上键
在列表中移动到前一项
Enter
在列表中选择一项,然后移动到下一单元格
空格键
更改复选框的设置
Home
转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
End
转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
Page Down
滚动到表中的下一“页”或
滚动到图表中的下一“页”
Page Up
滚动到表中的上一“页”或
滚动到图表中的上一“页”

在 Access 项目的“查询设计器”中导航

任意窗格

F6、Shift+F6
在“查询设计器”窗格中移动

“图表”窗格

Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动(及移到联接线(如果有的话))
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动?
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数,或者联接线。

注释如果选择了多项,那么按下空格键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift,同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时,单击某一项来切换该项的选定状态。

“网格”窗格

箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上(编辑模式中)
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来,并将之放置到剪贴板上(编辑模式中)
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来(编辑模式中)
Ins
在单元格中进行编辑时,在插入和改写模式之间切换
空格键
切换“输出”列中的复选框

注释如果选择了多项,那么按下这个键会影响所有选定项。

Del
清除某个单元中的选定内容
Del
将查询中包含选定数据列的行删除

注释如果选择了多项,那么按下这个键会影响所有选定项。

Del
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后,按下 Ins
在现有行之间插入行
选择任意“或?…”列之后,按下 Ins
添加“或?…”列

“SQL”窗格

当在“SQL”窗格中工作时,用户可以用标准的 Windows 编辑键,如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动,也可以使用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”以及“粘贴”命令。

注释用户只能插入文本;没有改写模式。

在“页”视图中导航

注释要使用下列键,请反复按 Tab 键,直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前有焦点,请按 Esc。

空格键或 Enter
在分组的数据访问页中,展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
Tab 或 Shift+Tab
在记录导航工具栏上选择按钮
空格键或 Enter
激活记录导航工具栏上选定的按钮

使用数据透视表视图

数据透视表视图

用于在数据透视表视图中选择元素的键

Tab 键
从左向右移动选定内容,然后向下移动
Enter
从上向下移动选定内容,然后向右移动
Shift+Tab
选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格,Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift+Enter
选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格,Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl+Enter
选择行区中下一项的明细单元格
Shift+Ctrl+Enter
选择行区中前一项的明细单元格
箭头键
沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段,则按向下键可以移到字段中的第一项数据,然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项,或者移回该字段。如果选定一个明细字段,则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift+箭头键
沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl+箭头键
沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift+Alt+箭头键
沿箭头键的方向移动选定的项
Home
选择当前行的最左侧单元格
End
选择当前行的最右侧单元格
Ctrl+Home
选择第一行的最左侧单元格
Ctrl+End
选择最后一行的最后一个单元格
Shift+Ctrl+Home
将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
Shift+Ctrl+End
将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
Ctrl+空格键
选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
Shift+空格
选择包含当前选定单元格的整个行
Ctrl+A
选择整个数据透视表视图
Page Down
显示下一个屏幕
Page Up
显示前一个屏幕
Shift+Page Down
将选定内容向下扩展一个屏幕
Shift+Page Up
将选定内容减少一个屏幕
Alt+Page Down
向右显示下一个屏幕
Alt+Page Up
向左显示前一个屏幕
Shift+Alt+Page Down
将选定内容扩展到右侧的页
Shift+Alt+Page Up
将选定内容扩展到左侧的页

用于执行命令的快捷键

F1
显示“帮助”主题。
Shift+F10
显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。
带下划线的字母
执行快捷菜单上的命令
Esc
关闭快捷菜单而不执行命令
Alt+Enter
显示“属性”对话框
Alt+F4
关闭“属性”对话框
Esc
取消正在进行的刷新操作
Ctrl+C
从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上
CTRL+E
将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中

用于显示、隐藏或排序数据的快捷键

Ctrl+8
显示或隐藏项旁的展开指示器(加号框减号框框)
Ctrl+加号
展开当前选定的项
Ctrl+减号
隐藏当前选定的项
Alt+向下键
打开当前选定字段的列表
Tab 键
可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮
箭头键
移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
关闭一个字段的下拉列表并应用所做的更改
Esc
关闭一个字段的下拉列表而不应用所做的更改
Ctrl+T
打开或关闭“自动筛选”
Ctrl+Shift+A
按升序顺序 (A?–?Z 0?–?9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl+Shift+Z
按降序顺序 (Z?–?A 9?–?0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt+Shift+向上键或?Alt+Shift+向左键
向上或向左移动选定成员
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
向下或向右移动选定成员

用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键

用于处理字段列表的快捷键

Ctrl+L
显示字段列表,或者如果它已显示,则激活它
箭头键
移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
移到前一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
移到下一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
如果获得焦点的项包括在选定内容中,则从选定内容中移除该项,反之亦然
加号(数字键盘)
展开字段列表中的当前项,以显示它的内容。或者展开“汇总”以显示可用的汇总字段。
减号(数字键盘)
折叠字段列表中的当前项,以隐藏它的内容。或者折叠“汇总”以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表
Alt+向下键
打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项,然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在“添加到”列表中的区域
Alt+F4
关闭字段列表

用于添加字段或汇总的快捷键

Ctrl+Shift+S
使用Sum汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
使用Count汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
使用Min汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
使用Max汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
使用Average汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
使用Standard Deviation汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
使用Standard Deviation Population汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
使用Variance汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
使用Variance Population汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
添加计算明细字段

用于更改布局的快捷键

注释如果从键盘的数字小键盘上按键 1、2、3 或 4,则以下四个快捷键不起作用。

Ctrl+1
将数据透视表视图中的选定字段移到行区
Ctrl+2
将数据透视表视图中的选定字段移到列区
Ctrl+3
将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区
Ctrl+4
将数据透视表视图中的选定字段移到明细区
Ctrl+向左键
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别
Ctrl+向右键
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别

用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键

若要使用下列快捷键,首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。

前七个键盘快捷键用于更改选定字段的数字格式。

Ctrl+Shift+~(波浪线)
对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式
Ctrl+Shift+$
对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式,有两个小数位数,负数在括号中
Ctrl+Shift+%
对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式,没有小数位数
Ctrl+Shift+^
对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式,有两个小数位数
Ctrl+Shift+#
对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式,有日、月、年
Ctrl+Shift+@
对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式,有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式,有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl+B
使数据透视表视图的选定字段中的文本加粗
Ctrl+U
使数据透视表视图的选定字段中的文本加下划线
Ctrl+I
使数据透视表视图的选定字段中的文本倾斜

数据透视图视图

用于在图表中选择项的快捷键

向右键
选定图表中的下一项
向左键
选定图表中的前一项
向下键
选定下一组项
向上键
选定前一组项

用于处理属性和选项的快捷键

Alt+Enter
显示“属性”对话框
Alt+F4
关闭“属性”对话框
Tab 键
当“属性”对话框处于活动状态时,选择活动选项卡上的下一项
向右键
当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时,选择下一个选项卡
向左键
当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时,选择前一个选项卡
向下键
在选中包含列表或调色板的按钮时,显示列表或调色板
Shift+F10
创建快捷菜单
带下划线的字母
执行快捷菜单上的命令
Esc
关闭快捷菜单而不执行命令

用于处理字段的快捷键

Alt+向下键
打开当前选定字段的列表
Tab 键
在一个字段的下拉列表中,可以选择移到最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮
箭头键
在一个字段的下拉列表中,移到下一项
空格键
在一个字段的下拉列表中,选中或清除当前项的复选框
Enter
关闭一个字段的下拉列表并应用所做的更改
Esc
关闭一个字段的下拉列表而不应用所做的更改

用于处理字段列表的快捷键

Ctrl+L
显示字段列表,或者如果它已显示,则激活它
箭头键
移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
移到前一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
移到下一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
如果获得焦点的项包括在选定内容中,则从选定内容中移除该项,反之亦然
加号(数字键盘)
展开字段列表中的当前项,以显示它的内容。或者展开“总计”以显示可用的汇总字段。
减号(数字键盘)
折叠字段列表中的当前项,以隐藏它的内容。或者折叠“总计”以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表
Alt+向下键
打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项,然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
将字段列表中突出显示的字段添加到显示在“添加到”列表中的拖放区域
Alt+F4
关闭字段列表

上页:Access 2003完整教程:Access 词汇表 下页:Access 2003完整教程:更改默认数据类型和文本大小 (ADP)

Access 2003完整教程:键盘快捷键

Access 2003完整教程:更改默认数据类型和文本大小 (ADP)Access 2003完整教程:Access 如何在 Access 与 SharePoint 数据类型之间转换
Access 2003完整教程:关于添加图片或对象Access 2003完整教程:关于 .ADE 文件 (ADP)
Access 2003完整教程:关于字段中的空值Access 2003完整教程:关于更改窗体或报表中的图表
Access 2003完整教程:关于设置控件类型的默认值Access 2003完整教程:关于 Access 创建的网页的类型
Access 2003完整教程:关于 Access 文件的压缩和修复Access 2003完整教程:关于对控件设置条件格式
Access 2003完整教程:关于复制数据库对象Access 2003完整教程:关于创建自定义“帮助”
Access 2003完整教程:关于创建用于查阅或列出表中值的字段 (MDB)Access 2003完整教程:关于数据库对象的组
Access 2003完整教程:关于通过用户配置文件和运行时选项对应用程序环境进行自定义Access 2003完整教程:关于定义字段或控件中自动输入的默认值 (MDB)
Access 2003完整教程:关于字段或控件的显示格式 (MDB)Access 2003完整教程:关于设置字段或控件中显示的小数位数 (MDB)
Access 2003完整教程:关于数字签名Access 2003完整教程:关于导出数据和数据库对象
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号