Access 2003完整教程:Access 如何在 Access 与 SharePoint 数据类型之间转换

当链接到或导入 SharePoint 表的内容时,Access 如何转换数据类型。

下表列出了在 Microsoft Office Access 2003 中链接到或导入 Windows SharePoint Services 时如何转换每种 Windows SharePoint Services 数据类型。
SharePoint 数据类型Access 数据类型默认字段属性设置注释
ID自动编号字段大小- 整型
新值- 递增
索引- 有(无重复)
 
修改时间、创建时间日期/时间(只读)   
修改者、创建者   
单行文本文本字段大小- 255
默认值- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
“有效性规则”属性将反映对 SharePoint 中“最小值”和“最大值”属性设置的值。
多行文本备注必填字段- 镜像 SharePoint 中的“必填字段”设置Access 在文本框中最多可显示 64 kb 数据。如果字段包含的文本超过 64 kb,则截断显示结果。

忽略显示属性的行数。
数字数字字段大小- 双精度型
小数位数- 镜像 SharePoint 中的“小数位数”设置
默认值- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
必填字段- 镜像 SharePoint 中的“必填字段”设置
下表说明如何根据 SharePoint 中的“默认值”设置来设置“格式”属性。
SharePoint 设置Access 设置
以百分比显示百分比
小数位数(设置为数字时)0
小数位数(设置为自动时)
“有效性规则”属性将反映对 SharePoint 中“最小值”和“最大值”属性设置的值。
货币货币默认值- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
小数位数- 镜像 SharePoint 中的“小数位数”设置
货币格式- 镜像 SharePoint 中的“货币格式”设置
必填字段- 镜像 SharePoint 中的“必填字段”设置
“有效性规则”属性将反映对 SharePoint 中“最小值”和“最大值”属性设置的值。
日期/时间日期/时间必填字段- 镜像 SharePoint 中的“必填字段”设置

如果 SharePoint 中“日期和时间”格式设置为“仅日期”,则“格式”属性设置为“短日期”。否则,“格式”属性为空。
下表说明如何根据 SharePoint 中的“默认值”设置来设置“默认值”属性。
SharePoint 设置Access 设置
(无)
当前日期=Date()
固定日期镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
计算值
 
查阅数字字段大小- 长整型
显示控件- 组合框
必填字段- 否
行来源类型- 表/查询 行来源=SELECT ID, <Lookup Field> FROM <Lookup Table> Order By <Lookup Field>;
绑定列- 1
列数- 2
列标题- 否
列宽- 0
列表行数- 8
列表宽度- 自动
限于列表=是
 
选择(单一)文本字段大小- 255
默认值- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
显示控件- 组合框
行来源类型- 项目列表
行来源="<choice 1>";"<choice 2>";..."<choice N>"
 
选择(多重)备注(在链接表中只读)显示控件- 文本框
默认值- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
必填字段- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
忽略“选项”、“显示选项使用”、“允许填充”选择设置。
网格选择备注(在链接表中只读)显示控件- 文本框
必填字段- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
忽略“选项”、“起始编号”、“结束编号”设置。
是/否是/否显示控件- 复选框
默认值- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
 
超链接超链接必填字段- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置忽略“将 URL 格式设置为”设置。
附件/图片超链接(只读)显示控件- 文本框
必填字段- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
 
计算值可以是下列一种数据类型:
文本
数字
货币
日期/时间
是/否
此字段只读
  
RTF 格式备注显示控件- 文本框
必填字段- 镜像 SharePoint 中的“默认值”设置
Access 在文本框中最多可显示 64 kb 数据。如果字段包含的文本超过 64 kb,则截断显示结果。

忽略显示属性的行数。

将表导出到 SharePoint 时,如何转换 Access 数据类型。

下表列出将 Access 表导出到 SharePoint 时如何转换 Access 数据类型。
Access 数据类型SharePoint 数据类型默认字段属性设置注释
文本单行文本列名称 - 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
最大字符数- 镜像 Access 中的“字段大小”设置
默认值- 如果不是表达式则镜像 Access 中的“默认值”设置,否则置空
添加到默认视图- 是
 
备注多行文本列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明- 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
显示的行数- 5
添加到默认视图- 是
如果文本长度大于 2^32个字符,将截断文本。
数字数字列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
最小值- 空
最大值- 空

下表说明如何根据 Access 中的“小数位数”设置来设置“小数位数”属性。
Access 设置SharePoint 设置
自动自动
0-50-5
6-155

默认值- 如果不是表达式则镜像 Access 中的“默认值”设置,否则置空
添加到默认视图- 是
以百分比显示 - 如果“格式”属性设置为百分比,则为“是”
 
日期/时间日期/时间列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
日期和时间格式- 如果“格式属性”设置为“短日期”,则设置为“仅日期”。否则,设置为“日期和时间”。
日历类型- 如果选中“使用回历”选项则为“回历”,否则为“公历”。
下表说明如何根据 Access 中的“默认值”设置来设置“默认值”属性。
Access 设置SharePoint 设置
=Date()当前日期
设置为特定日期的字段设置为特定日期的字段

添加到默认视图- 是
 
货币货币列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
最小值- 空
最大值- 空

下表说明如何根据 Access 中的“小数位数”设置来设置“小数位数”属性。
Access 设置SharePoint 设置
自动自动
0-50-5
6-155

默认值- 如果不是表达式则镜像 Access 中的“默认值”设置,否则置空
添加到默认视图- 是
货币类型- 镜像 Access 中的“货币格式”设置
 
自动编号编号列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
最小值- 空
最大值- 空
小数位数- 自动
添加到默认视图- 是
 
“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”时的自动编号单行文本列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
最大字符数- 38
默认值- 空
添加到默认视图- 是
 
是/否是/否列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
默认值- 如果不是表达式则镜像 Access 中的“默认值”设置,否则置空
添加到默认视图- 是
 
OLE 对象不导出此字段 
超链接超链接列名称- 镜像 Access 中的“字段名称”设置
说明 - 镜像 Access 中的“说明”设置
必填字段 - 镜像 Access 中的“必填字段”设置
格式化 URL 为 - 超链接
添加到默认视图- 是
 

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