Access 2003完整教程:关于更改窗体或报表中的图表

编辑图表时,既可以更改图表的外观,也可以更改用于创建该图表的数据。

若要更改图表的外观,可以在窗体或报表上更改图表的大小,也可以用 Microsoft Graph 更改图表的外观。例如,通过 Graph,可以更改图表各部分的位置(如图例)、文本格式、颜色、图案,以及坐标轴缩放比例。

若要更改用于创建图表的数据,可以修改基础表或其他记录源,或者“行来源”属性中的查询。

当使用“图表向导”来新建显示来自 Microsoft Access 数据的图表时,选择包含了在图表中显示的字段的表或其他记录源。该基础表或其他记录源包含了需要的数据,例如销售数字或客户列表。在完成了“图表向导”中的选择之后,Access 创建“行来源”属性中的查询,该查询即基于基础表或其他记录源。“行来源”属性中的查询反映了“图表向导”中对数据限制(如日期的范围或来自特定区域中的订单)所作的选择。

例如,如果发现图表中的销售数字有错,问题可能出现于存储在基础表中或存储在基础记录源的设计中的数据。在这种情况下,请更正基础表或其他记录源。但是,如果遗漏了要在图表中显示的字段,则既可以使用“图表向导”来重新创建该图表,又可以编辑此“行来源”属性中的查询。

注释在Microsoft Access 项目中,不能使用“图表向导”,但可通过插入“Microsoft Graph 图表”对象(“插入”菜单、“对象”命令)添加图表。

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