Access 2003完整教程:关于在 Access 数据库中设置字段和记录索引 (MDB)

索引有助于 Microsoft Access 快速查找和排序记录。Access 在表中使用索引,就像在书中使用索引一样:查找某个数据时,先在索引中找到数据的位置。可以基于单个字段或多个字段来创建索引。多字段索引能够区分开第一个字段值相同的记录。

确定为哪些字段设置索引

一般可能希望对后面这些字段设置索引:经常搜索的字段、要排序的字段或要在查询中联接到其他表中字段的字段。然而在执行某些操作时,由于许多字段的索引需要更新,所以索引可能会降低某些操作查询(如追加查询)的执行速度。

表的主键将自动设置索引,而对OLE 对象数据类型的字段则不能设置索引。对于其他字段,如果符合下列所有条件,则可以考虑对字段设置索引:

多字段索引

如果经常需要同时搜索或排序两个或更多个字段,可以为该字段组合创建索引。例如,如果经常在同一个查询中对“姓氏”和“名字”字段设置条件,就应该在这两个字段上创建多字段索引。

在使用多字段索引排序表时,Microsoft Access 将首先使用定义在索引中的第一个字段进行排序。如果在第一个字段中出现有重复值的记录,则 Microsoft Access 会用索引中定义的第二个字段进行排序,以此类推。

在多字段索引中最多可以包含 10 个字段。

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