Access 2003完整教程:关于智能标记

在 Microsoft Office Access 2003 中使用智能标记可以执行通常需要打开其他程序才能完成的操作,从而节省了时间。可以在表或查询中将智能标记附加到文件中,或在窗体、报表或数据访问页上将智能标记附件到控件上。

如何使用智能标记

通过设置智能标记属性可将智能标记添加到字段或控件中。添加完之后,当激活字段或控件中的单元格时,将显示“智能标记操作”  智能标记操作按钮。

如何得到更多的智能标记

Access 中的智能标记只是一小部分。按照以下步骤可在 Web 上找到新的智能标记:

  1. 在“设计”视图中新建窗体。
  2. 向该窗体添加一个文本框,然后单击工具栏上的“属性” 按钮图像来打开控件的属性工作表。
  3. 单击“智能标记”属性框中的“生成”按钮 按钮图像可打开“智能标记”对话框。
  4. 单击“其他智能标记”

您可能发现这些其他智能标记是由 Microsoft、第三方公司或信息技术 (IT) 专业人员创建的,他们为您所使用的特定产品或服务设计智能标记和操作。例如,如果您在销售部门工作,您可能要在文档中单击“产品名称”智能标记,该标记可提供诸如“检查库存量”或“检查价格”之类的操作。

如何得到有关为 Access 开发智能标记的详细信息

有关为 Access 开发智能标记的详细信息,请访问 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的“Office 开发人员中心”

在数据库中可能看到的其他按钮

使用数据库时,经常会出现其他按钮。

“自动更正选项”按钮

“自动更正选项”  按钮图像按钮将在自动更正单词之后首次出现,并在指向它时更改为按钮图标。

如果有时不需要更正文字,可通过单击该按钮进行选择来撤销更正或关闭“自动更正选项”

“错误检查选项”按钮

出现常规错误时(如两个控件使用了相同的键盘快捷键),“错误指示器”按钮图像按钮显示在表单或报表上的控件旁边。单击“错误指示器”旁的箭头 按钮图像,可显示一个列表来提供错误检查的选项。

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