Access 2003完整教程:关于自动填入数据的“自动查阅”查询 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

可以设计一个多表查询来为新记录的特定字段自动填入字段值。当在查询或基于查询的窗体、报表或数据访问页中为联接字段输入值时,Microsoft Access 将自动查阅并填入与该值相关的已有信息。例如,如果知道“客户”表和“订单”表间的联接字段值(通常是类似“客户ID”这样的客户标识符),可以输入“客户ID”让 Access 自动输入关于客户的其他信息。如果没有找到匹配的信息,当焦点离开记录时,Access 将显示错误信息。

在联接字段中输入值以检索剩余数据

标注 1添加新订单(包括客户 ID),然后按 Enter。

标注 2Access 填入其余客户信息。

创建“自动查阅”查询的先决条件

要正确执行“自动查阅”查询,必须符合某些特定条件:

更新数据时发生的情况

当位于关系中“多”方的联接字段的某个记录值被添加或更改时,Access 将自动查找并显示位于关系中“一”方表中的相关值。

定义表间的关系时,一方面可以从关系的“多”方更新联接字段,另一方面如果启用级联更新时,则从“一”方更新联接字段。使用这两种方法中的任何一种更新数据时,Access 都将自动重算查询中涉及更新数据的任一总计值或表达式。

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