Access 2003完整教程:创建表达式

通过对标识符、运算符和值进行组合,可以创建表达式以生成结果。可以自行创建表达式,也可以借助“表达式生成器”来创建表达式。

自行创建表达式

在要产生结果的控件中,输入标识符、运算符和值的组合。例如,下面的表达式将“订单”窗体上“运费”控件中显示的值增大了 10%:

= [Forms]![订单]![运费] * 1.1

注意

使用“表达式生成器”

  1. 启动“表达式生成器”。

    操作方法:

    可从编写表达式的大部分位置启动“表达式生成器”,例如可从属性表、查询设计网格中的“条件”单元格或“宏”窗口中启动它。

    在属性表或“宏”窗口的下半部分窗格中

    1. 执行下列操作之一:

      通过打开属性表启动“表达式生成器”

      • 若要设置窗体或报表的属性,请双击窗体选择器或报表选择器。

      • 若要设置数据访问页的属性,请单击“编辑”菜单上的“选择页”,然后单击工具栏上的“属性”。
      • 若要设置表或查询的属性,请单击工具栏上的“属性”。
      • 若要设置窗体或报表上某个节的属性,请双击节选定器。
      • 若要设置数据访问页上某个节的属性,请双击节栏。
      • 若要设置查询字段的属性,请单击“字段”行中的单元格,然后单击工具栏上的“属性”
      • 若要设置查询字段列表的属性,请单击列表中的任意位置,然后单击工具栏上的“属性”
      • 若要设置控件的属性,请单击该控件,然后单击工具栏上的“属性”

      在宏“设计”视图中打开宏

      1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“宏”
      2. 单击要打开的宏的名称。
      3. 单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮。
    2. 单击将包含表达式的属性或操作参数框。
    3. 单击属性或参数框旁的“生成”按钮

      如果某个属性有多个与其相关联的生成器,Microsoft Access 会显示“选择生成器”对话框。单击“表达式生成器”,然后单击“确定”。

    注释如果从包含值的属性框或参数框启动“表达式生成器”,那么该值将自动复制到表达式框中。

    在查询设计网格或宏条件中

    可在下列查询“设计”视图或“宏”窗口的“条件”列的“字段”或“条件”单元格中启动“表达式生成器”。

    1. 用鼠标右键单击要插入表达式的位置。
    2. 在快捷菜单上,单击“生成”。

    注释如果从已包含值的单元格或“条件”列启动“表达式生成器”,则该值自动复制到表达式框中。

  2. 在“表达式生成器”左下方的框中,双击或单击含有所需元素的文件夹。
  3. 在中下方的文件夹中,双击元素可以将它粘贴到表达式框中,或者单击某一元素类别。
  4. 如果在中下方框中选择了某一类别,则值将显示在右下框中。双击该值可将其粘贴到表达式框中。

    提示

    也可以在表达式框中直接键入表达式的任何部分。

  5. 如果要在表达式中粘贴所需的运算符,只需将插入点置于表达式框中要插入运算符的位置并单击位于生成器中部的某一运算符按钮即可。
  6. 完成表达式后,单击“确定”。

Microsoft Access 将表达式复制到启动“表达式生成器”的位置。如果此位置已经含有一个值,则新表达式将会替换原有的值或文本。

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