Access 2003完整教程:关于 Access 数据库中的关系 (MDB)

在Microsoft Access 数据库中为每个主题都设置了不同的表后,必须告诉 Microsoft Access 如何再将这些信息组合到一起。该过程的第一步是定义表间的关系,然后可以创建查询、窗体及报表,以同时显示来自多个表中的信息。例如,下面的窗体包含了来自四个表的信息:

在“订单”窗体中同时显示从四个表中获得的相关信息

标注 1“客户”表

标注 2“订单”表

标注 3“产品”表

标注 4“订单明细”表

关系的工作方式

在前一个示例中,四个表中的字段必须是互相协调的,这样它们才能显示有关相同定单的信息。这种协调是通过表之间的关系来实现的。关系通过匹配键字段中的数据来建立,键字段通常是两个表中使用相同名称的字段。在大多数情况下,两个匹配的字段中一个是所在表的主键,对每一记录提供唯一的标识符,而另一个是所在表的外键。例如,通过创建“雇员ID”字段之间的关系,以使雇员和他们负责的订单之间发生相应的关系。

在“雇员”表中将“雇员ID”用作主键,而在“订单”表中用作外键。

标注 1雇员ID 出现在两个表中,一个是主键...

标注 2...一个是外键。

一对多关系

一对多关系是关系中最常用的类型。在一对多关系中,A 表中的一个记录能与 B 表中的许多记录匹配,但是在 B 表中的一个记录仅能与 A 表中的一个记录匹配。

“供应商”表中的一条记录在“产品”表中有多条相关的记录

标注 1一个供应商...

标注 2...可以提供多种产品...

标注 3...但每种产品只由一个供应商提供。

多对多关系

在多对多关系中,A 表中的记录能与 B 表中的许多记录匹配,并且在 B 表中的记录也能与 A 表中的许多记录匹配。此类型的关系仅能通过定义第三个表(称作联结表)来达成,它的主键包含二个字段,即来源于 A 和 B 两个表的外键。多对多关系实际上是和第三个表的两个一对多关系。例如,“订单”表和“产品”表有一个多对多的关系,它是通过建立与“订单明细”表中两个一对多关系来创建的。一份订单可以有多种产品,每种产品可以出现在多份订单中。

“订单明细”表中的外键及“订单”表和“产品”表中的相匹配的主键

标注 1“订单”表中的主键

标注 2“产品”表中的主键

标注 3一份订单可以有多种产品...

标注 4...每种产品可以出现在多份订单中。

一对一关系

在一对一关系中,A 表中的每一记录仅能在 B 表中有一个匹配的记录,并且 B 表中的每一记录仅能在 A 表中有一个匹配记录。此关系类型并不常用,因为大多数以此方式相关的信息都在一个表中。可以使用一对一关系将一个表分成许多字段,或因安全原因隔离表中部分数据,或存储仅应用在主表中的子集的信息。例如,可以创建一个表来追踪参加募捐足球赛的雇员。“足球队员”表中的每个足球队员在“雇员”表中都有一个相匹配的记录。

“雇员”表中的每个记录在“足球队员”表中都只有一个相匹配的记录。

标注 1每个足球队员在“雇员”表中都有一个相匹配的记录。

标注 2该值集是“雇员ID”字段和“雇员”表的子集。

关于定义关系

Microsoft Access 中创建关系的种类取决于相关字段是如何定义的:

另外,还可以创建某个表与其自身之间的关系。这对于在同一个表内执行查阅查询是很有用的。例如在“雇员”表中,可以定义“雇员ID”字段和“上级”字段之间的关系,因此,“上级”字段可以显示相匹配的“雇员ID”字段的雇员数据。

注释将某个字段拖动到另一个字段,且这两个字段都既不是主键也没有唯一索引时,将创建一种未定的关系。在包含具有未定关系的表的查询中,Microsoft Access 将在两个表之间显示一条默认的连接线,但是不强制实现参照完整性,并且也不保证任何一个表中的记录是唯一的。

参照完整性

参照完整性是一个规则系统,Microsoft Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性,并且不会意外地删除或更改相关数据。在符合下列所有条件时,可以设置参照完整性:

使用参照完整性时要遵循下列规则:

级联更新和级联删除

对实行参照完整性的关系,可以指定是否允许 Microsoft Access 自动对相关记录进行级联更新和级联删除。如果设置了这些选项,通常为参照完整性所禁止的删除及更新操作就会获准进行。在删除记录或更改主表中的主键的值时,Microsoft Access 将对相关表做必要的更改以保留参照完整性。

当定义一个关系时,如果选择了“级联更新相关字段”复选框,则不管何时更改主表中记录的主键,Microsoft Access 都会自动在所有相关的记录中将主键更新为新值。例如,如果在“客户”表中更改某个客户ID,则在“订单”表中每个有该客户订单的记录中,“客户ID”字段都会自动更新,这样它们之间的关系将不会破坏。Microsoft Access 的级联更新将不显示任何消息。

注释如果主表中的主键是“自动编号”字段,设置“级联更新相关字段”复选框将没有任何效果,因为“自动编号”字段中的值是不能更改的。

当定义一个关系时,如果选中了“级联更新相关字段”复选框,则不管何时删除主表中的记录,Microsoft Access 都会自动删除相关表中的相关记录。例如,如果在“客户”表中删除某个客户记录,在“订单”表中此客户的所有订单都会自动删除(包括和“订单”记录相关的“订单明细”表中的记录)。当使选中“级联删除相关记录”复选框来删除窗体或数据表中的记录时,Microsoft Access 将发出相关记录也将删除的警告消息。但是,当使用删除查询来删除记录时,Microsoft Access 将自动删除相关表中的记录,而不显示任何警告消息。

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