Access 2003完整教程:关于窗体

窗体是这样一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表,或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行操作。?

数据输入窗体、切换面板窗体和对话框

标注 1数据输入窗体

标注 2切换面板窗体

标注 3自定义对话框

多数窗体都与数据库中的一个或多个表和查询绑定。窗体的记录源引用基础表和查询中的字段。窗体无需包含每个基础表或查询中的所有字段。

绑定窗体存储或检索其基础记录源中的数据。窗体上的其他信息(如标题、日期和页码)存储在窗体的设计中。

在窗体上显示的信息类型:文本、数据、计算结果和图形

标注 1图形元素(如线条、矩形)存储在窗体的设计中。

标注 2日期来自基础记录源中的字段。

标注 3计算结果来自存储在报表设计中的表达式。

标注 4说明性文本存储在窗体的设计中。

通过使用称作控件的图形化对象创建窗体及其记录源之间的链接。显示和输入数据所用的最常用控件类型是文本框。

窗体及其基础记录源之间的关系

标注 1标签显示说明性文本。

标注 2文本框用于显示“产品”表中的数据以及在“产品”表中输入数据。

标注 3文本框使用表达式计算总计。

也可在数据透视表视图或数据透视图视图中打开一个窗体以分析数据。在这些视图中,可以动态地更改窗体的版式以便以各种不同的方式展示数据。可以重新排列行标题、列标题和筛选字段,直到形成所需的版式为止。每次改变版式时,窗体会立即按照新的布置重新计算数据。

数据透视表视图和数据透视图视图中的窗体

标注 1在数据透视表视图中,可以通过在筛选、行、列和明细区域重排字段,来查看明细数据或汇总数据。

标注 2在数据透视图视图中,通过选择一种图表类型并排列筛选、序列、类别和数据区域中的字段,可以直观地显示数据。

创建窗体

可以使用“自动窗体”命令或向导快速创建一个窗体。“自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。向导会提问一些问题,并根据问题的答案创建窗体。然后可以按自己的喜好在“设计”视图中对窗体进行自定义。

对窗体进行自定义

在“设计”视图中

可以在“设计”视图中按下列几种方法对窗体进行自定义:

记录源更改窗体所基于的表和查询。

控制并帮助用户可以设置窗体属性以允许或阻止用户对窗体中所显示的记录进行添加、删除或编辑。也可以在窗体中添加自定义的“帮助”以帮助用户使用窗体。

“窗体”窗口可以添加或删除“最大化”和“最小化”按钮、快捷菜单和其他“窗体”窗口元素。

? 可以添加、删除、隐藏窗体的页眉、页脚和主体节,或者调整其大小。也可以设置节属性以控制报表的外观与打印。

控件可以移动控件、调整控件的大小或设置其字体属性。也可以添加控件以显示计算值、总计、当前日期与时间,以及其他有关报表的有用信息。

在“数据透视表”或“数据透视图”视图中

可以按下列方法对“数据透视表”或“数据透视图”视图中的窗体进行自定义:

添加、移动或删除字段?可以在“数据透视表”中的筛选、行、列和明细等区域内添加字段,可以在“数据透视图”中的筛选、类别、序列和数据等区域内添加字段。还可以将字段从一个区域移动到另一个区域,也可以从视图中删除字段。

对记录进行筛选?可以对视图中显示的数据进行筛选,方法是将字段添加或移动到筛选区域。也可以对行与列区域中的字段进行筛选。

对记录进行排序?可以按升序或降序顺序对行或列字段中的项目进行排序。也可以在数据透视表视图中按自定义顺序对项目进行排序。

对记录进行分组?可以按间隔对行或列字段中的项目进行分组,也可以创建自定义的组。

设置元素的格式及更改标题?在数据透视表视图中,可以更改字体设置、对齐方式、背景色及字段的编码格式。还可以更改字段和自定义组的标题。在数据透视图视图中,可以更改图表类型、设置数据标记的格式等。

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