Access 2003完整教程:关于报表

报表是以打印格式展示数据的一种有效方式。因为能够控制报表上所有内容的大小和外观,所以可以按照所需的方式显示要查看的信息。

邮件标签、含有分组记录的报表和含有图表的报表

标注 1创建邮件标签。

标注 2在图表中显示总计。

标注 3将记录按类别分组。

标注 4计算总计。

多数报表都被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。报表的记录源引用基础表和查询中的字段。报表无需包含每个基础表或查询中的所有字段 。

绑定的报表从其基础记录源中获得数据。窗体上的其他信息,如标题、日期和页码,都存储在报表的设计中。

显示在报表上的信息类型:文本、数据和表达式

标注 1报表标题和列标题存储在报表的设计中。

标注 2日期来自存储在报表设计中的表达式。

标注 3数据来自基础表、查询或 SQL 语句中的字段。

标注 4总计来自存储在报表设计中的表达式。

通过使用名为控件的图形化对象创建报表及其记录源之间的链接。控件可以是显示名称和数字的文本框,显示标题的标签,也可以是以图形方式组织数据以使报表更生动的装饰线。

报表及其基础记录源之间的关系

标注 1线条是装饰。

标注 2标签显示说明性文本。

标注 3文本框显示“按日期统计的销售额”查询中的数据。

标注 4文本框使用表达式计算总计。

创建报表

通过使用向导,可以快速创建各种不同类型的报表。使用“标签向导”可以创建邮件标签,使用“图表向导”可以创建图表,使用“报表向导”可以创建标准报表。向导会提问一些问题,并根据问题的答案创建报表。然后您可以按自己的喜好在“设计”视图中对报表进行自定义。

对报表进行自定义

可以按下列几种方法自定义报表:

记录源更改以此为基础创建报表的表和查询。

排序和分组数据可以按升序和降序对数据进行排序。也可以根据一个或多个字段对记录进行分组,并在报表上显示小计和总计。

报表窗口可以添加或删除“最大化”和“最小化”按钮,更改标题栏文本以及其他“报表”窗口元素。

可以添加、删除、隐藏报表的页眉、页脚和主体节并调整大小。也可以设置节属性以控制报表的外观与打印。

控件可以移动控件、调整控件的大小或设置其字体属性。也可以添加控件以显示计算值、总计、当前日期与时间以及其他有关报表的有用信息。

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