Access 2003完整教程:关于数据透视表窗体

注释数据透视表窗体不同于在数据透视表视图中打开的窗体。不能在 Microsoft Access 2002 或更高版本中创建数据透视表窗体。但可以在数据透视表视图中打开现有的窗体并构建视图的布局,或者使用数据透视表向导来帮助您为新窗体设计数据透视表视图。

可以动态地改变数据透视表窗体的版式布置,以便按照不同方式分析数据。可以重新排列行标题、列标题和页字段,直到形成所需的版式为止。每次改变版式时,数据透视表窗体会按照新的布置立即重新计算数据。另外,在源数据发生更改时,可以更新数据透视表窗体。

数据透视表窗体可以根据数据在数据透视表窗体中的排列方式进行所需的计算,例如求和(数字字段的默认计算方式)与计数(“文本”字段的默认计算方式)。例如,数据透视表窗体可以水平或者垂直显示字段值,然后计算行或列的总计。

数据透视表也可以将字段值作为行或列的标题,在每个行标题和列标题的交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。例如,若要按产品种类分析每个雇员的销售额,可以列出雇员姓名作为列标题放在数据透视表窗体的顶端,产品的种类作为行标题放在数据透视表窗体的左侧,然后在每个行与列的交汇处按产品种类计算每个雇员的销售额。

可以限制数据透视表窗体使用的记录,方法是将某个字段指定为页字段,这个页字段将作为下拉式列表,用作数据透视表窗体上的一个筛选。从列表中选定的值将确定在数据透视表窗体中显示哪些记录。例如,可以用“雇员”表中的“城市”字段作为页字段,以便按产品种类来查看北京的销售代表的产品销售业绩。

每次打开数据透视表窗体时,数据透视表窗体都会显示上次激活该窗体时的数据。若要在数据透视表窗体中显示最新的数据,需要更新数据。

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