Access 2003完整教程:创建索引以快速查找和排列记录 (MDB)

可以基于单个字段或多个字段来创建索引。多字段索引能够区分开第一个字段值相同的记录。

创建单字段索引

  1. 在“设计”视图中打开表。
  2. 在窗口上部,单击要为其创建索引的字段。
  3. 在窗口下部,在“索引”属性框中单击,然后单击“有(有重复)”或“有(无重复)”。

创建多字段索引

  1. 在“设计”视图中打开表。
  2. 单击工具栏上的“索引”按钮图像
  3. 在“索引名称”列的第一个空白行,键入索引名称。可以使用索引字段的名称之一来命名索引,或使用其他合适的名称。
  4. 在“字段名称”列中,单击箭头,选择索引的第一个字段。
  5. 在“字段名称”列的下一行,选择索引的第二个字段。(使该行的“索引名称”列为空)。重复该步骤直到选择了应包含在索引中的所有字段为止。

注释默认排序次序为“升序”。若要按降序排列相应字段的数据,请在“索引”窗口的“排序次序”列中选择“降序”

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