Access 2003完整教程:复制或移动数据

如果要将多个字段中的数据粘贴到一个数据表中,应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致。

在将多个字段中的记录或数据粘贴到一个窗体中时,Microsoft Access 会将其粘贴到与源字段同名的字段中,而不考虑它们在窗体中的顺序。如果要复制或移动的数据中包含目标窗体中不存在的字段,Access 会询问您是否只粘贴那些名称匹配的字段。如果没有匹配的字段名称,Access 会按照目标窗体的 Tab 顺序来粘贴字段,而这可能并不是您所希望的顺序。如果源窗体中的字段名与目标窗体中的字段名不同,您可能会希望将数据粘贴到数据表中而不是窗体中。

在字段之间复制或移动数据

  1. 打开一个数据表,或从“窗体”视图中打开一个窗体。
  2. 选择要复制或移动的数据。

    操作方法

    下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选择数据或记录的技巧:

    要选择请单击
    字段中的数据选择的起始位置,并拖动鼠标移过要选择的数据。
    整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
    相邻字段字段左边缘,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一列字段选择器。
    相邻的列列顶端的字段名,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一个记录记录选择器。
    多个记录第一个记录的记录选择器,然后拖动鼠标扩展选择范围。
    所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”命令。
  3. 若要复制数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“复制”按钮图像

    若要移动数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“剪切”按钮图像

  4. 若要替换目标字段的当前值,请选择整个字段。

    若要将数据插入到现有的数据中,请将插入点置于要粘贴数据的位置。

  5. 单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“粘贴”按钮图像

将其他应用程序中的记录复制或移动到 Microsoft Access 中

在选择数据前,应确保数据排列在电子表格或表中,或者由制表符分隔。

  1. 在另一应用程序中,选择要复制或移动的一行或多行。
  2. 在另一应用程序中复制或剪切记录。
  3. 在 Microsoft Access 中,打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体。
  4. 执行下列操作之一:
    • 若要替换记录,请选择这些记录,然后单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“粘贴”按钮图像。如果记录选择器在窗体中不可见,请单击“编辑”菜单上的“选择记录”
    • 若要将数据追加为新记录,请单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”

将 Microsoft Access 中多个字段中的记录或数据复制或移动到另一应用程序中

在将记录粘贴到另一应用程序中时,Microsoft Access 将字段名粘贴在第一行,而将数据粘贴在随后的行中。
  1. 打开一个数据表,或在“窗体”视图中打开一个窗体。
  2. 选择要复制或移动的数据。

    操作方法

    下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选择数据或记录的技巧:

    要选择请单击
    字段中的数据选择的起始位置,并拖动鼠标移过要选择的数据。
    整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
    相邻字段字段左边缘,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一列字段选择器。
    相邻的列列顶端的字段名,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一个记录记录选择器。
    多个记录第一个记录的记录选择器,然后拖动鼠标扩展选择范围。
    所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”命令。
  3. 若要复制数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“复制”按钮图像

    若要移动数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“剪切”按钮图像

  4. 打开要向其中粘贴数据的应用程序。
  5. 执行下列操作之一:
    • 若要用 Access 中的数据替换应用程序中现有的数据,请选择要替换的数据。
    • 若要将数据插入现有的数据中,将插入点置于要粘贴数据的位置。

    • 若要粘贴到 Microsoft Excel 电子表格中,请选择要放置第一个列标题的单元格。

    • 若要将数据粘贴到 Microsoft Word for Windows 文档中,请将插入点移动到要放置记录的位置。记录将在 Word 中以表的形式粘贴。

  6. 粘贴数据。

注释如果要从包含子数据表的数据表中复制数据,Access 一次将只能复制一级数据表。

将多个字段中的记录或数据复制或移动到数据表中

在复制或移动数据前,请确保目标数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致。

  1. 打开一个数据表,或在“窗体”视图中打开一个窗体。
  2. 选择要复制或移动的数据。

    操作方法

    下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选择数据或记录的技巧:

    要选择请单击
    字段中的数据选择的起始位置,并拖动鼠标移过要选择的数据。
    整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
    相邻字段字段左边缘,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一列字段选择器。
    相邻的列列顶端的字段名,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一个记录记录选择器。
    多个记录第一个记录的记录选择器,然后拖动鼠标扩展选择范围。
    所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”
  3. 若要复制数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“复制”按钮图像

    若要移动数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“剪切”按钮图像

  4. 打开要粘贴记录的数据表。如有必要,要重新排列数据表的列,使其与要复制或移动的数据的顺序一致。
  5. 若要替换目标中的当前数据,请执行下列操作之一:
    • 如果要粘贴多个字段中的数据,请选择与所复制的数据具有相同数量的字段和记录的目标,然后单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“粘贴”按钮图像
    • 如果要粘贴记录,请选择要替换的记录,然后单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“粘贴”按钮图像

    若要将数据作为新记录粘贴到数据表的尾部,请单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”

注释如果源数据表中的字段多于目标数据表中的字段,Microsoft Access 将不会粘贴多出的字段。

将多个字段中的记录或数据复制或移动到窗体中

  1. 打开一个数据表,或在“窗体”视图中打开一个窗体。
  2. 选择要复制或移动的数据。

    操作方法

    下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选择数据或记录的技巧:

    要选择请单击
    字段中的数据选择的起始位置,并拖动鼠标移过要选择的数据。
    整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
    相邻字段字段左边缘,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一列字段选择器。
    相邻的列列顶端的字段名,并拖动鼠标扩展选择范围。
    一个记录记录选择器。
    多个记录第一个记录的记录选择器,然后拖动鼠标扩展选择范围。
    所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”
  3. 若要复制数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“复制”按钮图像

    若要移动数据,请单击“表(数据表视图)”、“查询(数据表视图)”或“窗体视图”工具栏上的“剪切”按钮图像

  4. 打开要在其中粘贴记录的窗体。
  5. 若要替换目标窗体中的当前数据,请选择要替换的数据,然后单击“数据库”工具栏上的“粘贴”按钮图像

    若要将数据粘贴为新记录,请单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”

上页:Access 2003完整教程:转换 Access 文件 下页:Access 2003完整教程:创建 Access 项目

Access 2003完整教程:复制或移动数据

Access 2003完整教程:创建 Access 项目Access 2003完整教程:在窗体或报表中添加图表
Access 2003完整教程:创建复选框、切换按钮或选项按钮Access 2003完整教程:创建或修改命令按钮
Access 2003完整教程:创建弹出式窗体或报表Access 2003完整教程:创建数据访问页
Access 2003完整教程:创建筛选 (ADP) Access 2003完整教程:创建窗体
Access 2003完整教程:创建输入掩码 (MDB)Access 2003完整教程:创建超链接
Access 2003完整教程:关于创建用于查阅数值的列表框、组合框或下拉列表框Access 2003完整教程:创建宏或宏组
Access 2003完整教程:创建选项组Access 2003完整教程:修改宏
Access 2003完整教程:创建 SQL 特定查询 (MDB)Access 2003完整教程:创建子窗体
Access 2003完整教程:创建文本框Access 2003完整教程:创建、更改或删除密码 (MDB)
Access 2003完整教程:创建用于查阅或列出表中值的字段 (MDB)Access 2003完整教程:关于创建表 (MDB)
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号