Access 2003完整教程:在窗体或报表中添加图表

当您使用“图表向导”创建图表时,它使用您指定的数据确定当您在记录之间移动时,是创建显示所有字段的全局图表,还是创建只显示当前记录中的数据的记录绑定型图表。如果“图表向导”创建了一个全局图表,而您需要一个记录绑定型图表,可以将图表链接到指定记录。若要使用“图表向导”,就必须有 Microsoft Graph。

注释在Microsoft Access 项目中,不能使用“图表向导”,但可通过插入“Microsoft Graph 图表”对象(“插入”菜单,“对象”命令)添加图表。

添加新图表

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 在“插入”菜单上,单击“图表”。

    如果要创建很多的图表,可以将“图表”按钮按钮图像添加到工具栏上。

    操作方法:

    注释只有在Microsoft Access 数据库中,才能在窗体或报表的“设计”视图中向工具栏添加“图表”按钮,而在Microsoft Access 项目中则不能进行这样的操作。

    1. 切换到适当的视图中,然后确定要放置“图表”按钮的工具栏已经显示。
    2. 用鼠标右键单击工具栏的任何位置,然后单击快捷菜单上的“自定义”。
    3. 单击“命令”选项卡。
    4. 在“类别”框中,单击“工具箱”。
    5. “图表”按钮图像按钮从“命令”框拖到需要显示它的工具栏中。
  3. 在窗体或报表上,单击要放置图表的位置。

  4. 按照“图表向导”的指导操作。向导将基于可用的表或其他记录源及所选字段创建图表。

    注释至少一个字段必须为只存储数字的数据类型(如“货币”)。

  5. 切换到“窗体”视图或“打印预览”以查看使用当前数据的图表。

注释在Microsoft Access 项目中,不能使用“图表向导”,但可通过插入“Microsoft Graph 图表”对象(“插入”菜单,“对象”命令)添加图表。

通过将全局图表链接到指定记录来从全局图表创建记录绑定型图表

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 确保已选定了图表,然后单击“属性”按钮图像
  3. 在“链接子字段”和“链接主字段”属性框中,键入一个显示在“行来源”属性框中并唯一地标识每个记录的字段的名称,例如主键。

    属性框中的值必须与窗体和报表中基础表或其他记录源的字段值匹配。例如,窗体的基础表包含“产品ID”字段,要将图表链接到该字段,应在“链接子字段”和“链接主字段”属性框中键入“产品ID”。

  4. 如果要查看图表是否只显示当前记录的数据,可在“窗体”视图中显示窗体或在“打印预览”中查看报表。

添加已有图表

使用以下过程可以添加一个在其他Microsoft Access 数据库或其他程序中创建的、已有的图表。添加后便不能通过更改数据库中的数据更改该图表。

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 在工具箱中单击“未绑定对象框”按钮图像
  3. 在窗体或报表上,单击要放置图表的位置。
  4. 在“插入对象”对话框中,单击“由文件创建”选项,并为文件指定路径。如果不知道路径,可以单击“浏览”进行查找。
  5. 如果要链接而不是嵌入图表,可选中“链接”复选框。
  6. 如果要将图表以图标形式显示,可选中“显示为图标”复选框。

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Access 2003完整教程:在窗体或报表中添加图表

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