Access 2003完整教程:创建数据访问页

若要创建数据访问页,或在“设计”视图、“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中打开页,必须安装带 Service Pack 2 (SP2) 的 Microsoft Internet Explorer 5.01 或其更高版本。

如果在数据库打开时创建数据访问页,Microsoft Access 会创建用于打开该页的快捷方式,并在“数据库”窗口中显示快捷方式。如果不打开数据库而创建页,Access 将会创建独立的页。

在当前数据库中创建数据访问页

创建含有单个记录源中所有字段的数据访问页(“自动创建数据页”)

使用“自动创建数据页”命令可创建包含基表、查询或视图中所有记录和字段(除存储图片的字段之外)的数据访问页。

  1. 在“数据库”窗口的“对象”下,单击“页”

  2. 在“数据库”窗口工具栏上,单击“新建”。

  3. 在“新建数据访问页”对话框中,单击“自动创建数据页:纵栏式”。

  4. 单击包含要建立页所需的数据的表、查询或视图。

  5. 单击“确定”。

    在已完成的数据访问页中,每个字段都以左侧带标签的形式出现在单独的行上。如果生成页与所需页有差异,可在“设计”视图中修改页。

注释如果已设置默认主题,Microsoft Access 就会将它应用到页上。

创建包含多个来自表和查询的字段的数据访问页(数据页向导)

向导将会就记录源、字段、版面以及所需格式等提出详细问题,并根据用户的回答来创建报表。

  1. 在“数据库”窗口中的“对象”下,单击“页”

  2. 在“数据库”窗口工具栏上,单击“新建”。

  3. 在“新建数据访问页”对话框中,单击“数据页向导”。

  4. 单击包含建立数据访问页所需数据的表、查询或视图的名称。

    注释不必现在执行这一步骤,可在向导中为页指定记录源。

  5. 单击“确定”。

  6. 按照向导对话框中的指导进行操作。

    如果生成的页与用户所需的页有差异,可在“设计”视图中修改页。

注意

在“设计”视图中创建数据访问页

  1. 在“数据库”窗口中的“对象”下,单击“页”

  2. 在“数据库”窗口工具栏上,单击“新建”。

  3. 在“新建数据访问页”对话框中,单击“设计视图”。

  4. 单击包含建立数据访问页所需数据的表、查询或视图的名称。

    注释如果要创建一个空白页,请不要在该对话框中选择记录源。

  5. 单击“确定”。

Microsoft Access 将在“设计”视图中显示该数据访问页,可在该视图中修改该页。若要向该页添加数据,请将字段从字段列表拖到该页中。

将已有的网页放入数据访问页中

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“页”

  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。

  3. 在“新建数据访问页”对话框中,单击“现有的网页”。

  4. 单击“确定”。

  5. 在“定位网页”对话框中,查找要打开的网页或 HTML 文件。

    注释可用“定位网页”对话框中的“搜索 Web”按钮图像查找网页。用 Microsoft Internet Explorer 中“文件”菜单上的“另存为”命令保存页的副本,然后再开始本过程,在“设计”视图中打开页。

  6. 单击“打开”。

Microsoft Access 会在“数据库”窗口中创建 HTML 文件的快捷方式,并在“设计”视图中显示页,在“设计”视图中可以对页进行修改。

注释如果已经在“选项”对话框的“页”中为数据库指定了默认连接文件,Access 将会自动为所有新建页设置ConnectionFileConnectionString属性。

创建独立的数据访问页

  1. 如果有数据库在 Microsoft Access 中打开,请关闭它。

  2. 在“文件”菜单上,单击“新建”。

  3. 在“新建文件”对话框中,单击“空数据访问页”。

  4. 在“选择数据源”对话框中,执行下列操作之一:

    将页与 Microsoft Access 数据库连接

    如果希望创建一个数据访问页并将它与 Access 数据库绑定,而不在数据库中创建快捷方式,则请使用下述过程。

    1. 在“文件类型”列表中,选择“Access 数据库”。

    2. 双击要与页绑定的数据库文件。如果看不到要使用的数据库,请通过浏览的方式找到所需文件所在的文件夹,然后双击文件名。

    3. 单击“确定”两次。

      Access 将创建一个空白页,并在“设计”视图中打开它。该页的ConnectionString属性将设为将该页与所选数据库连接。若要向该页添加数据,请将字段从字段列表拖到该页中。

    通过创建连接文件将页与 SQL Server 数据库或 OLE DB 数据源连接

    1. 单击“新建源”。

    2. 在“数据连接向导”对话框中,选择要连接的数据源。

    3. 按照向导对话框中的指导进行操作。
    4. 在“选取数据源”对话框中,单击在上一步中创建的连接文件。
    5. 执行下列操作之一:

      • 若要在不在页与连接文件之间创建链接的情况下使用连接信息,请单击“打开”。

        Access 将创建一个空白页,并在“设计”视图中打开它。该页的ConnectionString属性将根据所创建的连接文件的内容进行设置。若要向该页添加数据,请将字段从字段列表拖到该页中。

      • 若要在页与连接文件之间创建链接,请单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“使用连接文件”。

        Access 将创建一个空白页,并在“设计”视图中打开它。该页的ConnectionString属性将根据连接文件的内容进行设置,ConnectionFile将设为所创建的连接文件。若要向该页添加数据,请将字段从字段列表拖到该页中。

    使用已有的连接文件连接页与数据源

    1. 在“文件类型”列表中,选择“Office 数据库连接”。

    2. 单击含有要用于页的连接信息的连接文件。如果看不到要使用的连接文件,请通过浏览的方式找到所需文件所在的文件夹,然后单击文件名。

    3. 请执行下列操作之一:

      • 若要在不在页与连接文件之间创建链接的情况下使用连接信息,请单击“打开”。

        Access 将创建一个空白页,并在“设计”视图中打开它。该页的ConnectionString属性将根据所创建的连接文件的内容进行设置。若要向该页添加数据,请将字段从字段列表拖到该页中。

      • 若要在页与连接文件之间创建链接,请单击“使用连接文件”。

        Access 将创建一个空白页,并在“设计”视图中打开它。该页的ConnectionString属性将根据连接文件的内容进行设置,ConnectionFile将设为所创建的连接文件。若要向该页添加数据,请将字段从字段列表拖到该页中。

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