Access 2003完整教程:创建窗体

创建窗体有三种方法。

使用“自动窗体”基于单个表或查询创建窗体。“自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定的记录源有相关的表或查询,窗体还将包含来自这些记录源的所有字段和记录。

操作方法:

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“窗体”按钮图像
  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
  3. 在“新建窗体”对话框中,单击下列向导之一:
    • 自动创建窗体:纵栏式每个字段都显示在一个独立的行上,并且左边带有一个标签。
    • 自动创建窗体:表格式每条记录的所有字段显示在一行上,每条记录只有一个标签,显示在窗体的顶端。
    • 自动创建窗体:数据表每条记录的字段以行与列的格式显示,即每个记录显示为一行,每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。
    • 自动窗体:数据透视表窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。
    • 自动窗体:数据透视图?窗体在数据透视图视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。
  4. 单击包含要作为窗体数据来源的表或查询。
  5. 单击“确定”。

Microsoft Access 应用最近用于窗体的自动格式。如果以前未用向导创建过窗体或未用过“格式”菜单上的“自动套用格式”命令,则 Access 将使用“标准”自动格式。

提示

可以根据打开的记录源或“数据库”窗口中所选的记录源创建纵栏式“自动窗体”。单击“插入”菜单上的“自动窗体”,或单击工具栏上“新对象”按钮旁边的箭头,再单击“自动窗体”即可。如果选定的记录源具有相关表,“自动窗体”将添加一个子窗体,其中包含显示为数据表和子数据表的相关表。

使用向导基于一个或多个表或查询创建窗体。向导将要求输入有关所需记录源、字段、版式以及格式的信息,并根据您的答案来创建窗体。

操作方法:

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“窗体”按钮图像
  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。
  3. 在“新建窗体”对话框中,选择需要使用的向导。向导说明显示在对话框左边。
  4. 单击作为窗体数据源的表或其他记录源的名称。

    注释如果在第 3 步中选择“窗体向导”或“数据透视表向导”,则不必执行这一步,您可以以后在向导中指定窗体的记录源。

  5. 单击“确定”。
  6. 按照向导的指导进行操作。

    如果生成的窗体不符合预期要求,可以在“设计”视图、数据透视表视图或数据透视图视图中进行更改。

注释

在“设计”视图中自行创建窗体。可以在“设计”视图中创建基本窗体并对其进行自定义,使其满足自己的需要。

操作方法:

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“窗体”按钮图像
  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。
  3. 在“新建窗体”对话框中,单击“设计视图”。
  4. 单击作为窗体数据来源的表或其他记录源的名称。如果该窗体不包含数据(例如,如果创建要用作切换面板以打开其他窗体或报表的窗体,或如果要创建自定义对话框),则不要从该列表中选择任何内容。

    提示

    如果要创建一个使用多个表的数据的窗体,可将窗体基于一个查询。

  5. 单击“确定”。

Microsoft Access 将在“设计”视图中显示窗体。

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