Access 2003完整教程:创建超链接

使用下列任一方法创建超链接时,Microsoft Access 将在窗体或报表中创建标签控件。尽管在 Access 中查看时,报表中的超链接无任何动作,但只要将报表输出到 Microsoft Word、Microsoft Excel 或HTML中,超链接就会运行。

注释

在字段或文本框中键入超链接

  1. 在“数据表”视图中打开表、查询或窗体;在“窗体”视图中打开窗体;或者在“页”视图中打开数据访问页。
  2. 将插入点放在数据表的超链接字段,或放在窗体或数据访问页上的文本框或接受超链接的其他控件中。
  3. 键入有效的超链接地址。定义的超链接地址最多可以有四部分,各部分间用数字符号 (#) 分隔:

    显示文本#地址#子地址#屏幕提示

    下例中包含“显示文本”、“地址”和“屏幕提示”。请注意,它另外包括的 # 是用于“子地址”,但“子地址”已被省略:

    Microsoft Corporation#http://example.microsoft.com/##Microsoft Corporation 的示例页

Access 将超链接添加到字段或控件中。

从 Microsoft Office 文档中粘贴超链接

  1. 打开一个包括超链接的 Office 文档。
  2. 用鼠标右键单击要复制的超链接,指向快捷菜单中的“超链接”,然后单击“复制超链接”。

    注释在复制 Office 文档中的超链接时,确保只复制超链接本身。如果复制了在超链接周围但不是超链接的组成部分的字符,Access 将链接到选择的文本而不是超链接地址。

  3. 切换到 Access,并在“设计”视图中打开一个窗体或报表。
  4. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴为超链接”。

    Access 会将标签添至窗体或报表。若要测试该链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单中的“超链接”,然后单击“打开超链接”。

链接到 Microsoft Office 文档中的文本

  1. 打开要链接到的 Microsoft Office 文档。例如,打开 Microsoft Word 文档。

    注释可使用在数据访问页中选定的文本,而不是从其他 Microsoft Access 对象中粘贴的文本创建超链接。

  2. 选择要链接到的文本。
  3. 在“编辑”菜单上,单击“复制”。
  4. 切换到 Access 并在“设计”视图中打开一个窗体或报表。
  5. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴为超链接”。

    Access 会将标签添至窗体或报表上。若要测试链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开超链接”。

将 Internet 快捷方式拖至窗体或报表

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 定位到所需的 Internet 快捷方式(例如桌面上的图标)。
  3. 选择 Internet 快捷方式。
  4. 用鼠标右键将所选项拖至窗体或报表中。

    Access 会将标签添至窗体或报表上。若要测试链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开超链接”。

在当前数据库的数据访问页之间创建超链接

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 在“插入”菜单上,单击“超链接”。
  3. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“此数据库中的页”。
  4. 在“要显示的文字”框中,键入要在字段或文本框中显示的文本。如果将“要显示的文字”框留空,Access 就用超链接地址作为显示文本。
  5. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Access 将显示超链接地址和/或子地址作为“屏幕提示”。
  6. 从列表中选择要链接到的数据访问页。
  7. 若要为数据访问页创建筛选,请单击“服务器筛选”。在“服务器筛选”对话框的“用于数据访问页的筛选条件”文本框中,键入WHERE 子句形式的表达式。例如,如果用户的一个数据访问页中显示了订货信息(包括销售人员的 ID),而该用户希望链接到包含该销售人员的雇员记录的第二个数据访问页,则键入“EmployeeID=[EmployeeID]”
  8. 单击“确定”。

    Access 在数据访问页中添加超链接。若要测试该链接,请切换到“页”视图,然后单击超链接。Access 将在 Web 浏览器中打开目标页。

创建指向已有文件或网页的链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 在“插入”菜单上,单击“超链接”。
  3. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“原有文件或网页”。
  4. 在“要显示的文字”框中,为超链接键入显示文本。如果将其留空,则 Access 会用超链接地址和/或子地址作为显示文本。
  5. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Access 会把超链接地址和/或子地址作为“屏幕提示”显示。
  6. 在“地址”框中,键入路径或URL。
  7. 单击“当前文件夹”、“浏览过的页”或“近期文件”,然后单击列表中的项。如果单击“当前文件夹”,但看不到所需对象,则请从“查找范围”框中选择其他文件夹。

    注释单击“书签”,在列表中选择需要的书签或对象,然后单击“确定”,即可转至HTML文件的某个特定位置,或转至当前Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中的某个对象。

  8. 若要创建筛选(仅对数据访问页),请单击“服务器筛选”。在“服务器筛选”对话框的“用于数据访问页的筛选条件”文本框中,键入WHERE 子句形式的表达式。例如,如果用户的一个数据访问页中显示了订货信息(包括销售人员的 ID),而该用户希望链接到包含该销售人员的雇员记录的第二个数据访问页,则键入EmployeeID=[EmployeeID]
  9. 单击“插入超链接”框中的“确定”。

在数据访问页上,Access 在超链接控件中添加超链接。在窗体或报表中,Access 在标签中添加超链接。若要测试数据访问页中的链接,请切换到“页”视图并单击该超链接。若要测试窗体或报表上的链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开超链接”。

创建指向表、查询、窗体、报表或数据访问页的链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 单击工具栏中的“插入超链接”
  3. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“此数据库中的对象”。
  4. 在“要显示的文字”框中,输入要在字段或文本框中显示的文本。如果将此框留空,则 Access 将使用对象类型和对象名称作为显示文本。
  5. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Access 会将对象类型和对象名称作为屏幕提示显示。
  6. 从列表中,选择要链接到的数据库对象。
  7. 单击“确定”。

    Access 会将链接添至标签。若要测试链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开超链接”。

注释若要链接到其他数据库中的对象,则先选择所需的数据库文件,然后单击“书签”,以列出该数据库中的对象。

创建用于打开电子邮件程序并创建发往指定电子邮件地址的邮件的链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 在“插入”菜单上,单击“超链接”。
  3. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“电子邮件地址”。
  4. 在“要显示的文字”框中,输入要在字段或文本框中显示的文本。如果将该对话框留空,则 Access 将使用电子邮件的地址作为显示文本。
  5. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Access 会将电子邮件地址作为“屏幕提示”显示。
  6. 在“电子邮件地址”框中,键入电子邮件地址。也可以从“最近用过的电子邮件地址”列表中选择地址。
  7. 在“主题”框中,键入要显示在电子邮件的“主题”域中的信息。

    注释某些 Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

  8. 单击“确定”。

    在数据访问页中,Access 将超链接添加到超链接控件中;而在窗体或报表中,则将超链接添加到标签中。若要测试页上的链接,请切换到“页”视图,然后单击该超链接。若要测试窗体或报表中的链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单的“超链接”,然后单击“打开”。Access 将打开邮件程序,并创建一个新邮件,还自动填好邮件的地址和主题。

新建数据访问页并同时创建指向该页的超链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 在“插入”菜单上,单击“超链接”。
  3. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“新建页”。
  4. 在“要显示的文字”框中,键入要在字段或文本框中显示的文本。如果将此框留空,则 Access 将使用超链接地址和/或其子地址作为显示文本。
  5. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Access 会显示超链接地址和/或子地址作为“屏幕提示”。
  6. 在“新建文档名称”框中,输入新页的名称。

    提示

    通过为待建文件的类型键入三个字母的文件扩展名,可以创建不同类型的文档,例如,Microsoft Word 文件 (.doc) 或 Microsoft Excel 电子表格 (.xls),但不能创建Microsoft Access 数据库 (.mdb)或Microsoft Access 项目 (.adp)。

  7. 若要创建筛选(仅对数据访问页),请单击“服务器筛选”。在“服务器筛选”对话框的“用于数据访问页的筛选条件”文本框中,键入WHERE 子句形式的表达式。例如,如果用户的一个数据访问页中显示了订货信息(包括销售人员的 ID),而该用户希望链接到包含该销售人员的雇员记录的第二个数据访问页,则键入EmployeeID=[EmployeeID]
  8. Access 在当前的文件夹中新建页。若要指定其他位置,请单击“更改”。
  9. 选定“何时编辑”下面的某个选项。用户可以选择是立即编辑新页还是稍后再编辑。
  10. 单击“确定”。

    Access 将超链接控件中的超链接添加到数据访问页中。在窗体或报表中,则将超链接添加到标签中。若要测试数据访问页上的链接,请切换到“页”视图并单击超链接。若要测试窗体或报表上的链接,请用鼠标右键单击标签,指向快捷菜单中的“超链接”,然后单击“打开”。

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