Access 2003完整教程:创建选项组

可以自行创建一个选项组,或者,如果正使用窗体或报表,也可利用向导创建选项组。使用向导可以加快创建选项组的过程,因为向导为用户完成了所有基本的任务。使用向导时,Microsoft Access 会提示用户输入所需的信息,然后根据用户的回答创建选项组。

在数据访问页中,选项按钮用于表示选项组基础字段中可以保存的不同值。在窗体或报表中,则可以用复选框、选项按钮或切换按钮表示基础字段中可以保存的不同值。

使用向导创建选项组

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 如果尚未选择工具箱中的“控件向导”工具按钮图像,请单击该按钮。
  3. 在工具箱中,单击“选项组”工具按钮图像
  4. 在窗体或报表上,单击合适的位置作为选项组的左上角。
  5. 按照向导对话框的提示进行操作。在最后的对话框中,单击“完成”在“设计”视图中显示选项组。

自行创建选项组

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 如果已选择工具箱中的“控件向导”工具按钮图像,请单击该工具。该操作将关闭向导。
  3. 在工具箱中,单击“选项组”工具按钮图像
  4. 请执行下列操作之一:

    若要创建未绑定的选项组,请单击要放置组框架的位置。

    若要创建绑定的选项组,请单击工具栏上的“字段列表”按钮图像以显示字段列表,然后从字段列表中将合适的字段或列拖到窗体、报表或数据访问页中。

    注释如果不是从字段列表中拖拽选定的字段,而是通过单击窗体、报表或数据访问页,则所建的控件将不是绑定控件。

  5. 在窗体或报表工具箱中,单击“复选框”按钮图像“选项按钮”按钮图像“切换按钮”工具按钮图像。在数据访问页工具箱中,则单击“选项按钮”按钮图像工具。
  6. 在组框架内,单击合适的位置作为复选框、选项按钮或切换按钮的左上角。
  7. 请执行下列操作之一:

    在窗体或报表上,如有必要,单击控件,再单击工具栏上的“属性”按钮图像,然后将“选项值”属性更改为单击该控件时希望选项组拥有的值。将第一个控件添加到窗体或报表上的选项组时,Microsoft Access 会将其“选项值”属性设置为1

    在数据访问页上,单击选项按钮,再单击工具栏上的“属性”按钮图像,然后将Value属性由on改为单击该按钮时希望选项组拥有的值。

    如果选项组是绑定的,则控件的“选项值”Value属性值就是单击该控件时 Microsoft Access 存储在基础表中的值。

    在选项组中选中的选项

    标注 1“选项值”Value属性设为1- 单击该按钮即可将 Ship Via 选项组的值设为 1,并且如果选项组是绑定的,该值就会存储在基础表中。

    标注 2“选项值”Value属性设为2- 单击该按钮即可将 Ship Via 选项组的值设为 2,并且如果选项组是绑定的,该值就会存储在基础表中。

    标注 3“选项值”Value属性设为3- 单击该按钮即可将 Ship Via 选项组的值设为 3,并且如果选项组是绑定的,该值就会存储在基础表中。

  8. 对每一个要添加到选项组的控件,重复步骤 5 至 7。在窗体或报表上,Access 将第二个控件的“选项值”属性设为 2,第三个设为 3,以此类推。

提示

为简化数据输入,可以通过设置选项组的“默认值”属性,将最常见的选定选项设置为默认值。

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