Access 2003完整教程:创建用于查阅或列出表中值的字段 (MDB)

可以在表“设计”视图或表“数据表”视图中添加一个新的“查阅”或值列表字段。但是,如果用作“查阅”字段外键的字段已经存在,则必须在“设计”视图中打开该字段的表,才能定义“查阅”字段。例如,如果有一个“产品”表,且该表已经定义了“供应商ID”字段,并且要将它改变为“查阅”字段,以显示“供应商”表中的供应商的名称,则必须在“设计”视图中打开“产品”表以将“供应商ID”更改为“查阅”字段。

在“设计”视图中,创建用于查阅其他表数据的字段

  1. 在“设计”视图中,打开要添加“查阅”字段的表。
  2. 请执行下列操作之一:

    若要将新字段插入到表中,请单击下方要添加字段的行,然后单击工具栏上的“插入行”按钮图像。或者,若要将新字段添加到表的末尾,请单击第一个空行,然后在“字段名称”列中键入字段名称。

    如果要用作“查阅”字段外键的字段已经存在,则单击该字段所在行。例如,如果有一个“产品”表,该表已经定义了“供应商ID”字段,若要将它更改为“查阅”字段来显示“供应商”表中供应商的名称,请单击“供应商ID”字段的行。

  3. 在“数据类型”列中,单击箭头并选择“查阅向导”。
  4. 在“查阅向导”的第一个对话框中,选择所需的选项,该选项指出“查阅”字段在表或查询中要查阅值。
  5. 单击“下一步”并按照“查阅向导”对话框中的余下指示进行操作。

    单击“完成”按钮,Microsoft Access 将创建一个“查阅”字段,其属性将基于您在向导中的选项。

在“数据表”视图中,创建用于查阅其他表数据的字段

  1. 在“数据表”视图中,打开要添加“查阅”字段的表。
  2. 请单击要在其右边插入新字段的列,然后单击“插入”菜单中的“查阅列”。
  3. 在“查阅向导”的第一个对话框中,选择所需的选项,该选项指出“查阅”字段在表或查询中要查阅值。
  4. 单击“下一步”按钮并按照“查阅向导”对话框中的余下指示进行操作。

    Microsoft Access 会根据用户在向导中的选项设置字段属性。默认情况下,新“查阅”字段的名称是“字段#”,其中 # 是某个数字,需要时可更改字段的名称。

在“设计”视图中,创建值列表字段

  1. 在“设计”视图中打开表。
  2. 请执行下列操作之一:

    若要将字段插入到表中,请单击下方要插入字段的行,然后单击工具栏上的“插入行”按钮图像

    若要将字段添加到表的结尾时,请单击第一个空行。

  3. 在“字段名称”列中,为该字段键入唯一的名称。
  4. 在“数据类型”列中,单击箭头并选择“查阅向导”。
  5. 在“查阅向导”的第一个对话框中,单击相应的选项,该选项指出将键入所需要的值。
  6. 单击“下一步”按钮并按照“查阅向导”对话框中的余下指导进行操作。

Microsoft Access 根据用户在向导中的所选项设置字段属性。

在“数据表”视图中,创建值列表字段

  1. 在“数据表”视图中打开表。
  2. 请单击要在其右边插入字段的列,然后在“插入”菜单中,单击“查阅列”。
  3. 在“查阅向导”的第一个对话框中,选择提示输入所需值的选项。
  4. 单击“下一步”并按照“查阅向导”对话框中的余下指示进行操作。

    Microsoft Access 会根据用户在向导中的选项设置字段属性。默认情况下,新“查阅”字段的名称是“字段#”,其中 # 是某个数字,需要时可更改字段的名称。

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