Access 2003完整教程:自定义“查找不匹配项”查询

用“查找不匹配项查询向导”创建查询后,可能需要通过移动、添加或删除字段来修改查询的设计,使其产生不同的查询结果。

移动字段

  1. 在“设计”视图中打开查询,或打开窗体或数据表并显示“高级筛选/排序”窗口。
  2. 请执行下列操作之一:

    若要选择一列,请单击该列的列选择器。

    若要选择多个相邻列,请拖过相应的列选择器。

  3. 再次单击选定字段中任何一个选择器,然后将字段拖到新位置。

    通过移动查询中的字段,更改字段的次序

    标注 1选定的列

    标注 2移动过程中鼠标指针变为矩形

添加或删除字段

  1. 在“设计”视图中打开查询,或打开窗体、报表或数据表,并显示“高级筛选/排序”窗口。
  2. 请执行下列操作之一:

    添加字段

    在查询中,可以只添加那些要查看其数据、对其设置条件、进行分组、更新或排序的字段。在筛选中,可以只添加要用来排序或指定条件的字段,然后 Microsoft Access 将自动显示筛选结果中的所有字段。

    1. 选择一个或多个字段。

      操作方法:

      要选择请执行此操作
      一个字段单击字段名。
      相邻字段块单击块中的第一个字段,按住 Shift,然后单击最后一个字段。
      非连续字段单击字段时,按住 Ctrl。
      全部字段双击字段列表的标题栏或单击星号 (*)。
    2. 从字段列表中将字段拖至设计网格中要插入这些字段的列。

      提示

      也可以不用拖动的方法,而是通过在字段列表中双击字段名来添加字段,或者直接从网格“字段”行的列表框中选择字段。

    删除字段

    • 单击列选择器选定字段,然后按 Delete。

      注释将字段从设计网格中删除后,只是将其从查询或筛选的设计中删除,而不是从基础表中删除了字段及其数据;对于筛选,也并非从筛选结果中删除字段。

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Access 2003完整教程:自定义“查找不匹配项”查询

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