Access 2003完整教程:创建报表

创建报表有三种方法。

使用自动报表基于一个表或查询创建报表。自动报表可以创建这样的报表,该报表能够显示基础表或查询中的所有字段和记录。

操作方法:

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“报表”按钮图像
  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
  3. 在“新建报表”对话框中,根据需要任选下列向导之一:

    自动创建报表:纵栏式每个字段都显示在独立的行上,并且左边带有一个标签。

    自动创建报表:表格式每条记录的所有字段都显示在同一行中,标签只打印在每页的顶端。

  4. 单击包含报表所需数据的表或查询。
  5. 单击“确定”。

    Microsoft Access 将套用用户在报表中最后一次使用的自动套用格式。如果还不曾使用向导来创建报表或还不曾使用“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,Access 将使用“标准”自动套用格式。

提示

也可以基于打开的表或查询,或者基于在“数据库”窗口选定的表或查询创建单列报表。方法是:单击“插入”菜单中的“自动报表”,或单击工具栏上“新对象”按钮旁的箭头,再单击“自动报表”。通过这种方法创建的报表没有报表页眉和报表页脚或页面页眉和页面页脚。

用向导基于一个或多个表或查询创建报表。向导将提示输入有关记录源、字段、版面以及所需格式,并根据用户的回答来创建报表。

操作方法:

  1. 在“数据库”窗口,单击“对象”下的“报表”按钮图像
  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
  3. 在“新建报表”对话框中,单击要用的向导。对话框左侧将显示所选向导的说明。
  4. 单击包含报表所需数据的表或查询。

    注释如果在第 3 步中单击了“报表向导”,则不必执行这一步骤,可以在向导中指定窗体的记录源。

  5. 单击“确定”。
  6. 按照向导的提示进行操作。

    如果对生成的报表不十分满意,可以在“设计”视图中对其进行修改。

注意

在“设计”视图中手动创建报表。可以在“设计”视图中创建基本报表并对其进行自定义,使其满足自己的需要。

操作方法:

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“报表”按钮图像
  2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
  3. 在“新建报表”对话框中,单击“设计视图”。
  4. 单击包含报表所需数据的表或查询。(如果需要的是未绑定报表,请不要在本列表中选择任何选项。)

    提示

    如果要创建使用多表数据的报表,请基于查询来创建所需的报表。

  5. 单击“确定”。

    Microsoft Access 将在“设计”视图中显示报表。

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