Access 2003完整教程:创建表 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

使用表向导创建表

  1. 按 F11 切换到“数据库”窗口。
  2. 单击“对象”下面的“表”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
  3. 双击“表向导”。
  4. 按照“表向导”对话框中的指示进行操作。

注释如果要修改或扩展得到的表,在使用完表向导后,可以在“设计”视图中进行修改或扩展的操作。

在“设计”视图中创建表

  1. 按 F11 切换到“数据库”窗口。
  2. 单击“对象”下面的“表”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
  3. 双击“设计视图”。
  4. 定义表中的每个字段。

    操作方法:

    1. 在“设计”视图中打开表。
    2. 若要将字段插入到表中,请下面要添加字段的行,然后单击工具栏上的“插入行”按钮图像

      若要将字段添加到表的结尾,请单击第一个空行。

    3. 在“字段名称”列中单击,然后为该字段键入唯一的名称。
    4. 在“数据类型”列中,保留默认值(文本);或单击“数据类型”列并单击箭头,然后选择所需的数据类型。
    5. 在“说明”列中键入有关此字段的说明。在字段中添加数据时,此说明将显示在状态栏上,并且将包含在表的“对象定义”中。此说明是可选的。
  5. 在保存表之前,定义一个主键字段。

    操作方法:

    1. 在“设计”视图中打开表。
    2. 选择将要定义为主键的一个或多个字段。

      若要选择一个字段,请单击所需字段的行选定器。

      若要选择多个字段,请按住 Ctrl 键,然后对每个所需字段单击其行选定器。

    3. 单击工具栏上的“主键”按钮图像

    注释如果希望多字段主键中字段的排序不同于这些字段在表中的排序,请单击工具栏上的“索引”按钮图像以显示“索引”窗口,然后针对名为 PrimaryKey 的索引重新排列字段名称的顺序。

    注释定义主键并非必要条件,但通常是个不错的选择。如果未定义主键,在保存表时 Microsoft Access 会询问是否让 Access 为您创建一个。

  6. 准备好保存表时,请单击工具栏上的“保存”按钮图像,然后为表键入一个唯一的名称。

通过在数据表中输入数据的方式来创建表

  1. 按 F11 切换到“数据库”窗口。
  2. 单击“对象”下面的“表”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
  3. 双击“数据表视图”选项,将显示一个空数据表。默认的列名称是字段1、字段2 等等。
  4. 为每个要用的列重新命名:双击列名称,为该列键入一个名称,然后按 Enter。
  5. 随时可以插入新列:单击要在其右边插入新列的列,然后单击“插入”菜单中的“列”命令。按第 4 步中的说明重新命名列的名称。
  6. 在数据表中输入数据。

    将每种数据输入到相应的列中(在 Microsoft Access 中,每一列称作一个字段)。例如,如果正在输入姓名,将名输入在一个字段中,而将姓输入在另一个字段中。如果输入的是日期、时间或数字,请输入一致的格式,这样 Microsoft Access 能为字段创建适当的数据类型及显示格式。在保存数据表时,将删除任何空字段。

  7. 在将数据添加到要使用的所有列后,单击工具栏上的“保存”按钮图像以保存数据表。
  8. Microsoft Access 将询问是否要创建一个主键。如果还没有输入能唯一标识表中每一行的数据,如零件编号或 ID 编号,建议单击“是”。如果已经输入了能唯一标识每一行的数据,则单击“否”,然后在“设计”视图中,将包含这些数据的字段指定为主键。

    操作方法:

    1. 在“设计”视图中打开表。
    2. 选择将要定义为主键的一个或多个字段。

      若要选择一个字段,请单击所需字段的行选定器。

      若要选择多个字段,请按住 Ctrl 键,然后对每个所需字段单击其行选定器。

    3. 单击工具栏上的“主键”按钮图像

    注释如果希望多字段主键中字段顺排序不同于这些字段在表中的排序,请单击工具栏上的“索引”按钮图像显示“索引”窗口,然后针对名为 PrimaryKey 的索引重新排列字段名称的顺序。

Microsoft Access 将基于所输入的数据类型,为每一个字段(列)指定数据类型。如果要进一步自定义字段的定义,例如,要更改其数据类型,或定义有效性规则,请使用“设计”视图。

上页:Access 2003完整教程:创建报表 下页:Access 2003完整教程:创建删除查询 (MDB)

Access 2003完整教程:创建表 (MDB)

Access 2003完整教程:创建删除查询 (MDB)Access 2003完整教程:创建筛选 (MDB)
Access 2003完整教程:设计启动 Access 的命令行选项Access 2003完整教程:设置字段或控件中数据的显示格式 (MDB)
Access 2003完整教程:设置字段或控件中显示的小数位数 (MDB)Access 2003完整教程:设置字段或控件的默认值 (MDB)
Access 2003完整教程:从表中删除字段 (MDB)Access 2003完整教程:使用快捷键编辑文本或数据
Access 2003完整教程:在宏的操作参数中输入表达式Access 2003完整教程:向已有的超链接地址中输入超链接
Access 2003完整教程:查询和筛选中所用表达式的示例Access 2003完整教程:导出数据或数据库对象
Access 2003完整教程:表达式的示例Access 2003完整教程:在字段中查找或替换值
Access 2003完整教程:Access 2003 入门Access 2003完整教程:导入或链接数据和对象
Access 2003完整教程:Access 规格Access 2003完整教程:使用键盘管理关系
Access 2003完整教程:在 Access 中使用辅助功能Access 2003完整教程:修改筛选 (MDB)
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号