Access 2003完整教程:创建删除查询 (MDB)

使用删除查询时的重要注意事项

使用只包含一对多关系中“一”端的表的查询来删除记录

  1. 新建一个查询,包含要从中删除记录的“一”端的表。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
    3. 在“显示表”对话框中,单击列出要使用其数据的表或查询的选项卡。
    4. 双击要添加到查询的每个对象的名字,然后单击“关闭”。
    5. 在设计网格中将字段添加到“字段”行,指定条件与排序次序。
    6. 若要查看查询结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像
  2. 在查询“设计”视图中,单击工具栏上“查询类型”按钮图像旁的箭头,然后单击“删除查询”
  3. 从表的字段列表将星号 (*) 拖到查询设计网格中。

    如下列图解所示,From将显示在这些字段下的“删除”单元格中。

  4. 若要指定删除记录的条件,请将要为其设置条件的字段拖到设计网格中。

    如下列图解所示,Where将显示在这些字段下的“删除”单元格中。

    输入删除记录的条件

  5. 对于已经拖到网格的字段,在其“条件”单元格中键入条件。
  6. 若要预览待删除的记录,请单击工具栏上的“视图”按钮图像。若要返回查询“设计”视图,请再次单击工具栏上的“视图”按钮图像。在“设计”视图中进行任何所需的更改。
  7. 单击工具栏上的“运行”按钮图像,删除记录。

使用包含一对多关系中两端的表的查询来删除记录

  1. 新建一个查询,包含要从中删除记录的表。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
    3. 在“显示表”对话框中,单击列出要使用其数据的表或查询的选项卡。
    4. 双击要添加到查询的每个对象的名字,然后单击“关闭”。
    5. 在设计网格中将字段添加到“字段”行,指定条件与排序次序。
    6. 若要查看查询结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像
  2. 在查询“设计”视图中,单击工具栏上“查询类型”按钮图像旁的箭头,然后单击“删除查询”
  3. 在包含关系记录的表中(位于一对多关系的“多”端),从字段列表将星号 (*) 拖到查询设计网格中。

    如下列图解所示,From 将显示在这些字段下的“删除”单元格中。

  4. 若要指定删除记录的条件,请将要为其设置条件的字段从主表(在一对多关系中“一”的一端)拖到设计网格。

    如下列图解所示,Where 将显示在这些字段下的“删除”单元格中。

    为从一对多关系两端删除记录输入条件

  5. 对于已经拖到网格的字段,在其“条件”单元格中键入条件。
  6. 若要预览待删除的记录,请单击工具栏上的“视图”按钮图像。若要返回查询“设计”视图,请再次单击工具栏上的“视图”按钮图像。在“设计”视图中进行任何所需的更改。
  7. 单击工具栏上的“运行”按钮图像,从“多”端的表中删除记录。
  8. 选择一对多关系“多”端上每个表的字段列表,并且按 Delete 将它从查询中删除。
  9. 对于留在查询中的主表和要在设计网格中用来设置条件的字段,再次单击“运行”按钮图像

    Microsoft Access 将从一对多关系中“一”端的表中删除指定的记录。

从单个表或具有一对一关系的多个表中删除记录

  1. 新建包含要删除记录的表的查询。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
    3. 在“显示表”对话框中,单击列出要使用其数据的表或查询的选项卡。
    4. 双击要添加到查询的每个对象的名字,然后单击“关闭”。
    5. 在设计网格中将字段添加到“字段”行,指定条件与排序次序。
    6. 若要查看查询结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像
  2. 在查询“设计”视图中,单击工具栏上“查询类型”按钮图像旁的箭头,然后单击“删除查询”
  3. 对于要从中删除记录的表,从字段列表将星号 (*) 拖到查询设计网格中。

    如下列图解所示,From 将显示在这些字段下的“删除”单元格中。

  4. 若要指定删除记录的条件,请将要为其设置条件的字段从主表(在一对多关系中“一”的一端)拖到设计网格。

    如下列图解所示,Where 显示在这些字段下的“删除”单元格中。

    输入删除记录的条件

  5. 对于已经拖到网格的字段,在其“条件”单元格中键入条件。
  6. 若要预览待删除的记录,请单击工具栏上的“视图”按钮图像。若要返回查询“设计”视图,请再次单击工具栏上的“视图”按钮图像。在“设计”视图中进行任何所需的更改。
  7. 单击工具栏上的“运行”按钮图像,删除记录。

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