Access 2003完整教程:向已有的超链接地址中输入超链接

有几种更改已有超链接的目标地址的方法。选择哪种方法取决于包含超链接的对象。

向当前 Access 文件的对象中输入超链接

  1. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,或者在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体。
  2. 将插入点放在数据表中的超链接字段中,或窗体上接受超链接的文本框或组合框中。
  3. 单击“设计”工具栏上的“插入超链接”
  4. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“此数据库中的对象”。
  5. 在“要显示的文字”框中,键入要显示在字段或文本框中的文本。如果将该框留空,Access 将用对象类型和对象名称作为显示文本。
  6. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示”框留空,则 Access 会将对象类型和对象名称作为“屏幕提示”显示。
  7. 从列表中选择要链接到的数据库对象。

    Access 将超链接添加到字段或控件中。可单击超链接,以打开目标对象。

输入链至 Microsoft Office 文档或数据访问页中文本的超链接

  1. 打开要与之链接的数据访问页或 Office 文档。例如,打开一个 Microsoft Word 文档。

    注释不能与其他 Access 对象中的文本链接,只能与数据访问页中的文本链接。

  2. 选择要链接到的文本。
  3. 在“编辑”菜单上,单击“复制”。
  4. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,或者在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体。
  5. 将插入点放在数据表中的超链接字段中,或窗体上接受超链接的文本框或组合框中。
  6. 单击“编辑”菜单上的“粘贴”。

    Access 将超链接添加到字段或控件中。在窗体或数据表中,单击超链接可以打开目标文档或页。

通过粘贴超链接或超链接地址在表、查询或窗体中输入超链接

  1. 用下列方法之一浏览到超链接或超链接地址:
    • 打开包含已有超链接的 Microsoft Office 文档。
    • 打开由任何应用程序新建、其中包含有效的超链接地址(但该超链接地址没有定义为一个超链接)的文档。
    • 打开 Web 浏览器,例如 Microsoft Internet Explorer。
  2. 执行下列操作之一:
    • 在 Office 文档中,用鼠标右键单击已定义的超链接。指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“复制超链接”。
    • 在任一文档中,选择超链接地址,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
    • 在 Web 浏览器中,选择当前页的地址,或选择页上任何位置的有效的超链接地址,用鼠标右键单击该地址,然后单击“复制”或“复制快捷方式”。

    注释如果正从 Office 文档中复制已定义的超链接,请确保只复制该超链接本身。如果复制了周围的但不属于超链接的字符,则 Access 将链接到所选内容而不是超链接的地址。

  3. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,或者在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体。
  4. 将插入点放在数据表中的超链接字段中,或窗体上接受超链接的文本框或组合框中。
  5. 执行下列操作之一:
    • 若要粘贴已定义的超链接,请单击“编辑”菜单上的“粘贴为超链接”。
    • 若要粘贴某个未定义为超链接的超链接地址,请单击“编辑”菜单上的“粘贴”。以这种方法粘贴地址时,Access 将识别地址中的协议并将文本转换为超链接。

    Access 将超链接添加到字段或控件上。单击超链接可以打开目标文档或网页。

通过粘贴超链接或超链接地址在数据访问页中输入超链接

  1. 用下列方法之一浏览到超链接或超链接地址:
    • 打开包含超链接或超链接地址的文档。
    • 在 Web 浏览器(如 Microsoft Internet Explorer)中,转到包含超链接或超链接地址的页中。
  2. 执行下列操作之一:
    • 在文档中,选择定义的超链接或超链接地址,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
    • 在 Web 浏览器中,为当前页选择地址,或者选择页上有效超链接地址的任意位置,用鼠标右键单击选定内容,然后单击快捷菜单上的“复制”或“复制快捷方式”。
  3. 在 Web 浏览器中打开数据访问页。
  4. 将插入点放到页上接受超链接的文本框中。
  5. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。

    在数据访问页上,输入超链接地址的文本框没有将地址的格式设为超链接。

提示

若要查看显示为超链接格式的超链接地址,请在 Web 浏览器中刷新页。

在数据表或窗体中输入指向新数据访问页的超链接

  1. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,或者在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体。
  2. 将插入点放在数据表中的超链接字段中,或窗体上接受超链接的文本框或组合框中。
  3. 单击“设计”工具栏上的“插入超链接”
  4. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“新建页”。
  5. 在“要显示的文字”框中,键入要在字段或文本框中显示的文本。如果将该框留空,Access 就用超链接地址作为显示文本。
  6. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示”框留空,则 Access 会把超链接地址作为“屏幕提示”显示。
  7. 在“新建文档名称”框中,键入名称以及要创建的文件类型的三个字母的文件扩展名。如果忽略扩展名或键入 .htm 或 .html,则 Access 将创建新的数据访问页。
  8. Access 在当前文件夹中新建文档。若要指定不同的位置,请单击“更改”。
  9. 选择“何时编辑”下的选项。可立即编辑新文档,也可以后再编辑。

    Access 将超链接添加到字段或控件上。单击超链接可以打开目标文档。

用拖放 Internet 快捷方式的方法输入超链接

  1. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体,或者在“页”视图中打开数据访问页。
  2. 定位到所需的 Internet 快捷方式(如桌面上的图标)。
  3. 选择 Internet 快捷方式。
  4. 用鼠标右键单击超链接并将其拖到数据表的超链接字段上,或窗体或数据访问页上接受超链接的文本框或其他控件上。

    Access 将超链接添加到字段或控件中。在窗体或数据表上,可单击超链接来打开目标文档或网页。在数据访问页上,输入超链接地址的文本框没有将地址的格式设为超链接。

提示

若要查看显示为超链接格式的超链接地址,请在 Web 浏览器中刷新页。

在“窗体”视图或“数据表”视图中输入创建电子邮件的超链接

  1. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,或者在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体。
  2. 将插入点放在数据表中的超链接字段中,或窗体上接受超链接的文本框或组合框中。
  3. 单击“设计”工具栏上的“插入超链接”
  4. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“电子邮件地址”。
  5. 在“要显示的文字”框中,输入要在字段或文本框中显示的文本。如果将该框留空,则 Access 将使用电子邮件的地址作为显示文本。
  6. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示”框留空,则 Access 会显示电子邮件地址作为“屏幕提示”。
  7. 在“电子邮件地址”框中,键入电子邮件地址。也可以从“最近用过的电子邮件地址”列表中选择地址。
  8. 在“主题”框中,键入要显示在电子邮件的“主题”字段中的信息。

    单击超链接时,Microsoft Access 打开邮件程序并创建新的已填入地址和主题的消息。

    注释某些 Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

输入指向已有文件或网页的超链接

  1. 在Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中,在“数据表”视图中打开表或查询,或者在“数据表”或“窗体”视图中打开窗体。
  2. 将插入点放在数据表中的超链接字段中,或窗体上接受超链接的文本框或组合框中。
  3. 单击“设计”工具栏上的“插入超链接”
  4. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“原有文件或网页”。
  5. 在“要显示的文字”框中,键入超链接的显示文本。如果将该框留空,Access 就用超链接地址作为显示文本。
  6. 单击“屏幕提示”并键入当用户将指针停留在超链接上时要显示的文字。如果将“屏幕提示”框留空,则 Access 会把超链接地址作为“屏幕提示”显示。
  7. 执行下列操作之一:
    • 在“地址”框中,键入路径或URL。
    • 单击“当前文件夹”、“浏览过的页”或“近期文件”,然后单击列表中的项。如果单击“当前文件夹”但看不到所需对象,则请从“查找范围”框中选择其他文件夹。
  8. 若要转到 HTML 文件中的某个特定位置,或定位到当前 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Microsoft Access 项目 (.adp) 中的某个对象,请单击“书签”。在列表中单击所需的书签或对象,然后单击“确定”。
  9. 在“插入超链接”对话框中单击“确定”。

    Access 将超链接添加到字段或控件。单击超链接可以打开目标文档、网页或对象。

注意

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Access 2003完整教程:向已有的超链接地址中输入超链接

Access 2003完整教程:查询和筛选中所用表达式的示例Access 2003完整教程:导出数据或数据库对象
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