Access 2003完整教程:在字段中查找或替换值

当在带有子数据表的数据表中或带有显示为数据表的子窗体的窗体中查找值时,Microsoft Access 只查找插入点所在的数据表、子数据表或窗体。

  1. 在“窗体”视图或“数据表”视图中,选择要搜索的字段(列),除非要搜索所有的字段。(搜索单个字段比搜索整个数据表或窗体快。)
  2. 执行下列操作之一:

    在字段中查找出现的指定值

    1. 单击“窗体视图”或“数据表视图”工具栏上的“查找”查找对象
    2. 在“查找内容”框中,输入要查找的内容。

      如果不完全知道要查找的内容,可以在“查找内容”框中使用通配符来指定要查找的内容。

    3. “查找和替换”对话框中,设置要使用的其他所有选项。有关各选项的详细信息,请单击按钮图像,然后单击该选项。

    4. 单击“查找下一个”。

    在 Access 数据库中查找空字段或零长度字符串

    1. 单击“窗体视图”或“数据表视图”工具栏上的“查找”查找对象
    2. 执行下列操作之一:
      • 如果空字段被设成显示字符串(如“Unknown”)的格式,请在“查找内容”框中键入带格式的字符串,并确保选中“按格式搜索字段”复选框。
      • 若要查找未设置格式的空字段,请在“查找内容”框中键入NullIs Null,并确保未选中“按格式搜索字段”复选框。
      • 若要在Microsoft Access 数据库中查找零长度字符串,请在“查找内容”框中键入不包含空格的双引号(""),并确保未选中“按格式搜索字段”复选框。
    3. “查找和替换”对话框中,设置要使用的其他所有选项。有关选项的详细信息,请单击按钮图像,然后单击该选项。
    4. 若要查找一次或多次出现的空字段,单击“查找下一个”。

    在字段中替换出现的指定值

    1. 在“编辑”菜单上,单击“替换”。
    2. 请在“查找内容”框中输入要查找的内容,然后在“替换为”框中输入要替换成的内容。

      如果不完全知道要查找的内容,可以在“查找内容”框中使用通配符来指定要查找的内容。

    3. “查找和替换”对话框中,设置要使用的其他所有选项。有关选项的详细信息,请单击按钮图像,然后单击该选项。

    4. 执行下列操作之一:
      • 若要一次替换出现的全部指定值,请单击“全部替换”。
      • 若要一次替换一个,请单击“查找下一个”,然后再单击“替换”;若要跳过某个匹配值并继续查找下一个出现的值,请单击“查找下一个”。

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