Access 2003完整教程:修改筛选 (MDB)

如果筛选结果没能满足需要,可对筛选进行修改。可以用与创建筛选相同的技术来修改筛选,或利用比修改筛选更有效的技术做出进一步改进。

使用“按选定内容筛选”或“按选定内容排除筛选”添加更多条件或更改原有条件

  1. 若要进一步限制已经应用筛选的记录集合,请从第 2 步开始。若要改变以前所定义的筛选条件,而目前正在应用该筛选,请先删除筛选。

    操作方法:

    请执行下列操作之一:

    • 若要删除筛选,并显示以前在表、查询或窗体中显示的记录,请在“窗体”视图或“数据表”视图中的工具栏上单击“取消筛选”按钮图像
    • 若要在多用户(共享)数据库中删除筛选,并查看在打开表、查询或窗体之后添加、删除或更改了哪些记录,请在“窗体”视图或“数据表”视图中单击“记录”菜单上的“取消筛选/排序”。

    注释删除筛选并没有真正删除它。通过单击工具栏上的“应用筛选”按钮图像可以重新应用筛选。从数据表中删除筛选时,Microsoft Access 还会删除应用到该数据表内任何子数据表的所有筛选。

  2. 在“窗体”或“数据表”视图中,从窗体、子窗体、数据表或子数据表中选择要用作条件的值,然后单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮图像,或用鼠标右键单击快捷菜单上的“内容排除筛选”。重复此过程,直至获得所需记录。

注释也可以切换到“按窗体筛选”窗口或“高级筛选/排序”窗口来改变条件,包括可以指定其他可选条件(即或者满足这个条件,或者满足其他条件)。

使用“输入筛选”添加更多条件或更改原有条件

  1. 如果要进一步限制已经应用筛选的记录集合,请从第 2 步开始。如果要改变以前对筛选定义的条件,而目前正在应用该筛选,请先删除筛选。

    操作方法:

    请执行下列操作之一:

    • 若要删除筛选,并显示以前在表、查询或窗体中显示的记录,请在“窗体”视图或“数据表”视图中的工具栏上单击“取消筛选”按钮图像
    • 若要在多用户(共享)数据库中删除筛选,并查看在打开表、查询或窗体之后添加、删除或更改了哪些记录,请在“窗体”视图或“数据表”视图中单击“记录”菜单上的“取消筛选/排序”。

    注释删除筛选并没有真正删除它。通过单击工具栏上的“应用筛选”按钮图像可以重新应用筛选。从数据表中删除筛选时,Microsoft Access 还会删除应用到该数据表内任何子数据表的所有筛选。

  2. 在“窗体”或“数据表”视图中,请执行下列操作之一:
    • 在主窗体、数据表、子窗体或子数据表中,用鼠标右键单击要为其指定条件的字段,然后在快捷菜单的“筛选目标”框中键入要作为条件的值。
    • 用鼠标右键单击主窗体、数据表、子窗体、子数据表中的任一字段,并在“筛选目标”框中指定要作为条件的表达式。
  3. 按 Tab,并且重复第 2 步,直到获得所需的记录。

注释也可以切换到“按窗体筛选”窗口或“高级筛选/排序”窗口来改变条件。

使用“按窗体筛选”修改筛选

可以通过将筛选记录中包含的其他需要值添加到空白字段、删除或更改字段中的值或执行下列修改操作来修改筛选。

清除“按窗体筛选”窗口中的全部字段

删除“按窗体筛选”窗口底部的“或”选项卡

  1. 单击要删除的“或”选项卡。
  2. 在“编辑”菜单上,单击“删除选项卡”。

修改报表中的继承筛选

  1. 在“设计”视图中打开报表,或者如果报表已经打开,请确保已在“数据库”窗口中将其选定。
  2. 单击工具栏上的“属性”按钮图像,显示报表的属性表。
  3. 在“筛选”属性框中,修改 SQLWHERE子句。

    提示

    如果不了解SQL,请先更改基础表或查询中的筛选,接着,切换到表或查询的“设计”视图并显示其属性表。最后,将修订后的 WHERE 子句从表或查询的“筛选”属性复制到报表的“筛选”属性中。

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