Access 2003完整教程:拼写检查

在“数据表”视图中对数据进行拼写检查

  1. 打开数据表。
  2. 选择要进行拼写检查的记录、列、字段或文本。

    操作方法:

    下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选定数据或记录的技巧:

    要选择请单击
    字段中的数据选定开始处,并拖过数据。
    整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
    相邻多个字段字段左边缘,并拖过选定范围。
    一列字段选定器。
    相邻多列列顶端的字段名,并拖过选定范围。
    一个记录记录选定器。
    多个记录第一个记录的记录选定器,然后拖过选定范围。
    所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”命令。
  3. 单击工具栏上的“拼写检查”按钮图像

注释如果数据表包含子数据表,则 Microsoft Access 只对插入点所在的数据表或子数据表进行拼写检查。

在“窗体”视图中对数据进行拼写检查

  1. 在“窗体”视图中打开窗体。
  2. 选择要进行拼写检查的字段或文本。
  3. 单击工具栏上的“拼写检查”按钮图像

在“数据库”窗口中时,对数据库对象的数据进行拼写检查

  1. 在“数据库”窗口中,单击要进行拼写检查的表、查询、窗体、视图或存储过程。
  2. 单击工具栏上的“拼写检查”按钮图像

注释在“拼写检查”对话框中,如果要将“不在词典中”框中的单词添加到自定义词典中,可单击“添加”。

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Access 2003完整教程:拼写检查

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