Access 2003完整教程:对交叉表查询数据表执行操作

执行下列一项或多项操作:

更改字体,或字体样式、大小或颜色

  1. 在“数据表”视图中打开表、查询、窗体、视图或存储过程。
  2. 在“格式”菜单上,单击“字体”。
  3. 单击所需的选项。

注释更改指定数据表的格式将覆盖在“工具”菜单“选项”对话框的“数据表”选项卡中所定义的默认数据表格式。

更改网格线样式或背景颜色

  1. 在“数据表”视图中打开表、查询、窗体、视图或存储过程。
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据表”。
  3. 单击所需的选项。

注释如果更改指定数据表的格式,新格式将覆盖在“工具”菜单上“选项”对话框的“数据表”选项卡中所定义的默认数据表格式。更改默认的数据表格式只会影响新数据表,但对现有的数据表没有影响。

调整行或列的大小

  1. 在“数据表”视图中打开表、查询或窗体。
  2. 请执行下列一项或两项操作:

    调整列宽

    更改或调整列宽以显示数据

    请执行下列操作之一:

    若要将列宽调整为指定宽度,请将指针指向要调整大小的列的右边缘(如图例中所示),然后一直拖动到所需列宽。

    若要调整列宽以适合其中的数据,请双击列标题的右边缘。

    调整行高

    更改所有行的行高

    如上一图例中所示,将指针放在数据表左侧的任意两个记录选定器之间,然后一直拖动到所需行高。

注释不能用“编辑”菜单上的“撤消”命令来撤消对列宽的更改。若要撤消更改,请关闭数据表,然后在提示是否保存数据表布局更改时,单击“全否”。该操作还将撤消任何其他已有的布局更改。

打印数据表或选定记录

  1. 在“数据表”视图、数据透视表视图或数据透视图视图中,打开表、查询或窗体。
  2. 执行下列操作之一:

    打印整个数据表,或打印数据透视表视图或数据透视图视图中的数据

    1. 如果数据表中包含要打印的子数据表,则单击要展开的子数据表每行左边的展开指示器(+)。

      注意如果展开所有的子数据表(单击“格式”,指向“子数据表”,然后单击“全部展开”),Access 返回的记录可能会多得出乎意料。所以,除非已确定要打印结果中的所有记录,否则不要在展开所有子数据表后进行打印。

    2. 执行下列操作之一:
      • 若要在打印之前更改“打印”对话框中的设置,请单击“文件”菜单上的“打印”,然后选择所需的选项。
      • 若要立即打印而不更改“打印”对话框中的设置,则请单击工具栏上的“打印”

    只打印数据表中的特定记录

    1. 选择要打印的记录。

      操作方法:

      下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选定数据或记录的技巧:

      要选择请单击
      字段中的数据选定开始处,并拖过数据。
      整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为
      相邻多个字段字段左边缘,并拖过选定范围。
      一列字段选定器。
      相邻多列列顶端的字段名,并拖过选定范围。
      一个记录记录选定器。
      多个记录第一个记录的记录选定器,然后拖过选定范围。
      所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”命令。
    2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“选定的记录”。

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