Access 2003完整教程:打开或关闭文本和数据的自动更正

使用“自动更正”可以自动更正常被错误键入的文本,并且可以自动将缩写替换成全名。例如,可以为“Martin R. Esquivel.”创建一个输入项“esq”,在每次键入esq后面跟一个空格或标点符号时,Microsoft Access 将自动把“esq”替换为“Martin R. Esquivel”。“自动更正”在“窗体”视图中处理数据表中的文本和窗体中的文本。

指定自动更正规则,以及规则的例外项

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
  2. 执行下列一项或多项操作:
    • 若要设置大小写选项,请选中或清除对话框中的第二个到第五个复选框。
    • 若要用另一字符串替换您的文字以便将其更正,请选中“键入时自动替换”复选框。

      注释“自动更正”不会更正在选中“键入时自动替换”复选框之前键入的文本。

      若要添加希望自动更正的项,请执行下列操作:

      1. 选中“键入时自动替换”复选框。
      2. 在“替换”框中,键入要自动更正的文本。
      3. 在“替换为”框中,键入正确的文本。
      4. 单击“添加”。

    • 若要指定大写选项的例外项,请单击“例外项”,然后指定不希望更正的字符串。

覆盖“窗体”视图或“数据表”视图中的“自动更正”设置

当自动更正功能基于“自动更正选项”对话框中指定的规则来替换字符串时,在已更正的文字右侧将显示“自动更正选项”智能标记。单击智能标记,并执行下列操作之一:

注释通过选中或清除“自动更正选项”对话框中的“显示自动更正选项按钮”复选框,可控制自动更正智能标记的显示。

在拼写检查时添加一个自动更正项

  1. 在“拼写”对话框中,选中“建议”框中的更正项,或更正“不在词典内”框中的文本。
  2. 单击“拼写”对话框中的“自动更正”。当出现消息问是否想使用这个字继续检查时,请单击“是”。

    下次当以在“不在词典内”框中进行更正之前的形式键入文本时,Microsoft Access 会自动将其改为正确的文本。

注释默认情况下,对于“窗体”视图中的所有文本框和组合框都启用自动更正。若要对特定的控件禁用此功能,请将控件的“允许自动更正”属性设置为“否”

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Access 2003完整教程:打开或关闭文本和数据的自动更正

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