Access 2003完整教程:在页面视图中处理数据

添加、编辑和删除数据

添加记录

  1. 在记录导航工具栏上,单击“新建”按钮图像

    注释如果未显示“新建”按钮,则表示存在下列情况之一:

    • 该页不支持数据输入。
    • 该页的设计者已自定义按钮。请查阅有关如何使用页的自定义说明,或是与设计者联系。
  2. 在第一个字段中键入所需数据,然后按 Tab 转至下一个字段。
  3. 对每个字段都添加完数据后,保存记录。

注释如果键入有误,请按 Backspace。若要取消对当前字段的更改,请按 Esc。若要取消对整条记录的更改,请单击记录导航工具栏上的“撤消”按钮图像

编辑字段中的数据

  1. 单击要编辑的字段。

    注释不能编辑组字段和计算字段。如果不能在页中的任意字段内插入输入光标,则该页不支持编辑。

  2. 键入要插入的文本。
  3. 保存记录。

注释如果键入有误,请按 Backspace。若要取消对当前字段的更改,请按 Esc。若要取消对整条记录的更改,请单击记录导航工具栏上的“撤消”按钮图像

删除记录

要点删除记录后,无法从数据库中撤消删除操作。

注释如果看不到“删除”按钮,可能是由于下列原因之一:

添加、更改或删除图片的路径

注释图片没有存储在数据库中。数据库中存储的是图片所在位置的路径,而图片则保存在计算机的文件系统中。

  1. 在路径字段内单击。
  2. 执行下列操作之一:
    • 若要添加图片的路径,请键入图片位置的路径。
    • 若要更改图片的路径,请编辑路径。

    • 若要删除图片的路径,请选择字段中的内容,然后按 Delete。

注释

保存或撤消更改

保存记录

注释如果看不到“保存”按钮或者该按钮显示为禁用状态,可能是由于下列原因之一:

在添加或编辑记录时撤消更改

注释如果看不到“撤消”按钮,可能是由于下列原因之一:

在字段和记录间浏览

选择字段和记录

下表列出了在页面视图中使用鼠标选择数据或记录的方法。

要选择请单击
字段中的数据所选字段开始处然后从数据上拖过鼠标。
整个字段该字段三次
一条记录属于该记录的一个字段

下表列出了在页面视图中使用键盘选择数据或记录的方法。

要选择请执行该操作
字段中的数据将插入点移到要选取文本的开始处,然后按住 Shift,并按箭头键直到选择内容的结束处。
整个字段将插入点移到字段中的任意位置,按 Home 然后按 Shift+End。
一条记录按 Tab,直到属于该记录的某个字段获得焦点。

注释数据访问页可能包含 Microsoft Office“数据透视表组件”、“电子表格组件”或“图表组件”,它们都有自己的选择方法。若要显示这些组件的“帮助”,请单击其各自工具栏上的“帮助”按钮图像

使用导航按钮在记录之间移动

标注 1第一条记录

标注 2上一条记录

标注 3记录源和编号

标注 4下一条记录

标注 5最后一条记录

注释如果在页上看不到记录导航工具栏,则意味着以下情况之一:

排序、查找和筛选数据

对数据进行排序

可以对数据访问页上的数据(包含分组的数据)进行排序。对于分组的数据访问页,可以对组列表或组内记录进行排序。

  1. 在“页”视图中打开数据访问页。
  2. 执行下列操作之一:
    • 在未分组的页中,单击要用于排序记录的字段。
    • 在已分组的页中,展开要排序的组,然后单击排序记录所依据的字段。

      注释当对组内的记录进行排序时,排序次序仅应用于该组,而不会影响其他组中记录的顺序。

  3. 执行下列操作之一:
    • 若要按升序排序,请单击“升序排序”按钮图像
    • 若要按降序排序,请单击“降序排序”按钮图像

提示

如果记录是按表格格式显示的,则只需单击要按其排序的字段的标签。记录将按升序排序显示。若要使记录按降序排序,请再次单击该标签。

注释

使用筛选查找特定数据

  1. 在页面视图中打开数据访问页。
  2. 如果页上的记录已分组,请展开要筛选的组。
  3. 将焦点移至要利用其值筛选记录的字段上。
  4. 单击该组的记录导航工具栏上的“按选定内容筛选”图像按钮

注释在已分组的页上,筛选只适用于当前组。换言之,如果某页按照国家/地区对顾客订单进行分组,而您筛选订货日期为 98 年 6 月 2 日的巴西的记录,则该筛选将仅应用于巴西的记录,而不会应用于其他国家/地区的记录。

对数据应用现有的筛选

可以在当前的工作会话期间重新应用以前创建的筛选。

  1. 在“页”视图中打开数据访问页。
  2. 执行下列操作之一:

    • 在未分组的页上,单击记录导航工具栏上的“切换筛选”按钮图像将其选中。
    • 在已分组的页上,展开要筛选的组,然后单击该组的记录导航工具栏上的“切换筛选”将该按钮选中。

注释该过程不适用于 Microsoft Office“数据透视表组件”、“电子表格组件”或“图表组件”。这些组件的筛选过程独立于数据访问页上的其余数据,而且它们还可能支持其他筛选功能。有关详细信息,请单击相应组件工具栏上的“帮助”按钮图像

删除筛选以显示所有记录

  1. 在“页”视图中打开数据访问页。
  2. 在记录导航工具栏上,单击“切换筛选”按钮图像,使其不被选择。

注释

使用键盘快捷键

注释若要使用下列键,请反复按 Tab 键,直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点,请按 Ctrl+Tab。

空格键或 Enter
在分组的数据访问页中,展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
Tab 或 Shift+Tab
在记录导航工具栏上选择按钮
空格键或 Enter
激活记录导航工具栏上选定的按钮

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