Access 2003完整教程:使用 FTP

可以将数据访问页保存到FTP文件服务器上,还可以自定义使用 FTP 站点的方式。

将数据访问页保存到 FTP 站点上

若要实现此过程,您的公司必须拥有Intranet,或者用户必须可以访问Internet站点(该站点支持对文件的保存)。此外,必须拥有保存权限,且必须将 FTP 站点添加到 FTP 位置的列表中。

  1. 如果要保存到 FTP 站点上的数据访问页还没有打开,请在“页”视图或“设计”视图打开。要保存的页既可以是从来没有保存过的新数据访问页,也可以是已有的数据访问页。
  2. 单击“文件”菜单上的“另存为”命令。
  3. 在“另存为”对话框中,输入指向数据访问页的链接的名称,并单击“确定”。
  4. 在“另存为数据访问页”对话框中,单击“保存位置”框中的“FTP 位置”。
  5. 在 FTP 站点列表中,双击所需的站点,然后双击要将数据访问页保存在其中的位置。

    注释用户必须对要在其中保存数据访问页的 FTP 位置具有写权限。

  6. 在“文件名”框中,键入 .htm 文件的名称。
  7. 单击“保存”。

向 FTP 位置列表中添加 FTP 站点

可以将 FTP 站点添加到“打开”和“另存为”对话框中的“FTP 位置”列表中。为做到这一点,公司必须拥有Intranet,或者用户必须能够访问Internet,例如,可以通过调制解调器和 Internet服务提供商提供的 Internet 帐户,或通过公司的网络进行访问。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。
  2. 在“查找范围”框中,单击“添加/更改 FTP 位置”。
  3. 在“FTP 站点名称”框中键入相应的 FTP 站点的名称;例如,输入“ftp.microsoft.com”。
  4. 为可以匿名登录到站点上,单击“匿名”(一些站点不接受匿名)。

    为登录到拥有用户权限的站点上,单击“用户”,输入登录名,然后在收到提示时键入密码。

  5. 单击“添加”。

从 Internet 站点列表中删除 FTP 站点

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。
  2. 在“查找范围”框中,单击“FTP 位置”。
  3. 用鼠标右键单击要删除的 FTP 站点,然后在快捷菜单上单击“删除”命令。

更改 FTP 站点的登录名或密码

可以更改登录到 FTP 站点的方法。为作到这一点,公司必须拥有Intranet,或用户必须能够访问Internet,例如,可以通过调制解调器和 Internet服务提供商提供的 Internet 帐户,或通过公司的网络进行访问。

  1. 在“文件”菜单中,单击“打开”。
  2. 在“查找范围”框中,单击“FTP 位置”。
  3. 用鼠标右键单击要更改的 FTP 站点,然后单击快捷菜单上的“更改”。
  4. 更改相应的选项。

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