Access 2003完整教程:处理查询“数据表”视图中的不匹配记录

请执行下列一项或多项操作:

删除不匹配记录

  1. 打开数据表,或在“窗体”视图中打开窗体。
  2. 单击要删除的记录。
  3. 单击工具栏上的“删除记录”按钮图像

注释删除数据时可能需要同时删除其他表中的相关数据。例如,如果删除了某个供应商,则可能还要删除该供应商所提供的产品。在某些情况下,通过实施参照完整性并启用级联删除,可以确保删除合适的数据。

在另一个表中添加匹配记录

  1. 打开向导查找不匹配记录时所检查的表(即在向导中指定的第二个表)。

  2. 添加匹配记录。

    操作方法

    1. 打开一个数据表,或在“窗体”视图中打开一个窗体。
    2. 执行下列操作之一:

      若要添加新记录,请单击工具栏上的“新建记录”按钮图像,键入数据,然后按 Tab 转至下一个字段。在记录末尾,按 Tab 转至下一个记录。

      若要编辑字段中的数据,请单击要编辑的字段,然后键入数据。

      若要替换整个字段的值,请将鼠标指针移动到字段的最左边,在指针变为加号按钮图像时单击该字段,然后键入数据。

    注释

    • 若要纠正键入错误,请按 Backspace。若要取消对当前字段的更改,请按 Esc。若要取消对整个记录的更改,请在移出该字段之前再次按 Esc。
    • 从一个记录移动到其他记录时,Microsoft Access 将保存对该记录的修改。

打印整个数据表或选定的记录,以便轻松地比较不匹配的记录

  1. 在“数据库”视图、数据透视表视图或数据透视图视图中,打开表、查询或窗体。
  2. 执行下列操作之一:

    打印整个数据表,或打印数据透视表视图或数据透视图视图中的数据

    1. 如果数据表中包含要打印的子数据表,则单击要展开的子数据表的每行左边的展开指示器(+)。

      注意如果展开所有的子数据表(单击“格式”,指向“子数据表”,然后单击“全部展开”),Access 返回的记录可能会多得出乎意料。所以,除非已确定要打印结果中的所有记录,否则不要在展开所有子数据表后进行打印。

    2. 执行下列操作之一:
      • 若要在打印之前更改“打印”对话框中的设置,请单击“文件”菜单上的“打印”,然后选择所需的选项。
      • 若要立即打印而不更改“打印”对话框中的设置,请单击工具栏上的“打印”按钮图像

    只打印数据表中的特定记录

    1. 选择要打印的记录。

      操作方法

      下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选择数据或记录的技巧:

      要选择请单击
      字段中的数据选择的起始位置,并拖动鼠标移过要选择的数据。
      整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
      相邻字段字段左边缘,并拖动鼠标扩展选择范围。
      一列字段选择器。
      相邻的列列顶端的字段名,并拖动鼠标扩展选择范围。
      一个记录记录选择器。
      多个记录第一个记录的记录选择器,然后拖动鼠标扩展选择范围。
      所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”
    2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“选中的记录”。

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