Access 2003完整教程:管理用户帐户和组帐户 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

数据库的用户帐户为个人提供特定的权限,以供访问数据库中的信息和资源。一个组帐户中包含许多用户帐户,并提供一种方法用于控制和管理这个组对数据库中对象的权限和访问。

创建帐户,添加用户和打印信息

创建安全管理员帐户

若要完成该过程,必须以管理员组成员的身份登录到数据库中。

  1. 使用启用安全机制的工作组启动 Microsoft Access。

    操作方法:

    Microsoft Access工作组信息文件包含共享数据的用户的列表,也称作工作组。用户密码也保存在工作组信息文件中。要控制谁能访问数据库,必须创建新的工作组信息文件。

    1. 启动 Microsoft Access。
    2. 在“工具”菜单中,指向“安全”,再单击“工作组管理员”。
    3. 在“工作组管理员”对话框中,单击“创建”。
    4. 在“工作组所有者信息”对话框中,键入名称和组织,再键入最多 20 个数字任意组合的工作组 ID (WID)。

      注意应确保记下正确的名称、组织和工作组 ID,包括字母的大小写(对全部三项而言),并将其放置在安全的地方。如果要重新创建工作组信息文件,必须使用相同的名称、组织和工作组 ID。如果遗忘或丢失这些输入项,则不可恢复,因而也就无法访问数据库。

    5. 键入新工作组信息文件的名称。要保存于不同的位置,键入新的路径或单击“浏览”以指定新的路径。
    6. 单击“确定”。

    在下次启动 Microsoft Access 时将使用新的工作组信息文件。任何创建的用户和组帐户或密码将保存在新的工作组信息文件中。要使其他人加入到由新的工作组信息文件定义的工作组中,将文件复制到共享文件夹(如果在步骤 5 没有保存到共享文件夹),再让每个用户运行工作组信息文件,以加入新的工作组信息文件。

    要点若要帮助保护数据库,请不要使用安装 Microsoft Access 时创建的工作组信息文件中定义的默认工作组。应确保定义所用工作组的工作组信息文件是以唯一的工作组 ID (WID)创建的,否则就应该重新创建一个工作组信息文件。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组帐户”。
  4. 在“用户”选项卡上,单击“新建”。
  5. 在“新建用户/组”对话框中,键入管理员帐户名称和个人 ID (PID),然后单击“确定”,新建一个帐户。

    密码指南

    使用同时包含大小写字母、数字和符号的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,强密码:Y6dh!et5。弱密码:House27。请使用可以记住的强密码,这样就不必记录密码了。

    用户名长度为 1 到 20 个字符,可以包含字母、重音符号、数字、空格和标号,但以下字符除外:

    • " \ [ ] : | < > + = ; , . ? * 字符
    • 先导空格
    • 控制字符(ASCII 10 到 ASCII 31)

    注释密码是区分大小写的。

    注意一定要记下准确的帐户名和 PID 项,包括字母的大小写,并将其放在安全的地方。如果不得不重新创建帐户,必须提供这个帐户名和 PID 项。遗忘或丢失了这些帐户名和 PID 后将无法进行恢复。

    注释

    • 用户帐户不能与已有的组帐户同名,反之亦然。
    • 在步骤 5 中输入的 PID 不是密码。Microsoft Access 使用 PID 和用户名作为加密算法的种子,来为用户帐户生成经过加密的标识符。
  6. 在“可用的组”框中,单击“管理员组”,然后单击“添加”。

    Microsoft Access 将把新的管理员帐户添加到管理员组,并在“隶属于”框中显示“管理员组”。

创建安全用户帐户

要完成此过程,必须作为管理员组的成员登录。

注释如果将用户组织进组,再将权限分配给组而不是单个用户,则管理安全性会较容易。

  1. 通过要使用其中的帐户的工作组启动 Microsoft Access。

    要点为用户创建的帐户必须保存在这些用户要使用的工作组信息文件中。如果运行不同的工作组信息文件创建数据库,在创建帐户前应更改工作组。可以使用“工作组管理员”(指向“工具”菜单的“安全”)找出正在使用的工作组信息文件。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单中,指向“安全”,再单击“用户和组的帐户”。
  4. 在“用户”选项卡中,单击“新建”。
  5. 在“新建用户/组”对话框中,键入新帐户的名称和个人 ID (PID),再单击“确定”创建新帐户,新帐户会自动添加到用户帐户。

    注意一定要记下正确的帐户名和 PID,包括字母的大小写,并将其放到安全的地方。如果要重新创建被删除或已在其他工作组中创建了的帐户,必须提供其名称和 PID。遗忘或丢失了帐户名和 PID 后将无法恢复。

注释

创建安全组帐户

作为数据库安全的一部分,可以在 Microsoft Access工作组中创建组帐户,用于向多个用户分配公共的权限集。

要完成此过程,必须作为管理员组的成员登录。

  1. 通过要使用其中的帐户的工作组启动 Microsoft Access。

    要点为用户创建的帐户必须保存在这些用户要使用的工作组信息文件中。如果运行不同的工作组信息文件创建数据库,在创建帐户前应更改工作组。可以使用“工作组管理员”(指向“工具”菜单的“安全”)找出正在使用的工作组信息文件。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单中,指向“安全”,再单击“用户和组的帐户”。
  4. 在“用户”选项卡中,单击“新建”。
  5. 在“新建用户/组”对话框中,键入新帐户的名称和个人 ID (PID)。

    注意一定要记下正确的帐户名和 PID,包括字母的大小写,并将其放到安全的地方。如果要重新创建被删除或创建在其他工作组中的帐户,必须提供同样的名称和 PID。遗忘或丢失了帐户名和 PID 后将无法恢复。

    注释用户帐户名不能与已有的组帐户名相同,反之亦然。

  6. 单击“确定”创建新的组帐户。

注释在步骤 5 中输入的 PID 不是密码。Microsoft Access 使用 PID 和用户名作为加密算法的种子,来为用户帐户生成经过加密的标识符。

向安全组中添加用户

若要完成该过程,必须以管理员组成员的身份登录到数据库中。

  1. 使用包含用户和组帐户的工作组启动 Microsoft Access。

    通过使用“工作组管理员”,可以获知哪个工作组是当前工作组,并可对工作组进行更改。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组帐户”。
  4. 在“用户”选项卡上,在“名称”框中输入要添加到组中的用户。
  5. 在“可用的组”框中选择用户要加入的组,然后单击“添加”。

    所选择的组将显示在“隶属于”列表中。

  6. 如果还要将该用户添加到其他的组,请重复第 5 步。如果要将其他用户添加到组中,请重复第 4 步和第 5 步。

打印安全用户和安全组信息

注释如果工作组信息文件是用 Microsoft Access 95 或更高版本创建的,则工作组中的所有用户都可以打印用户和组的信息。如果所用的工作组信息文件是由 Microsoft Access 2.0 版本创建的,则必须以管理员组成员的身份登录到数据库中才能打印用户和组的信息。

  1. 使用要打印其安全性信息的工作组信息文件启动 Microsoft Access。

    通过使用“工作组管理员”可以得知哪个工作组信息文件是当前的,或对工作组进行更改。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组帐户”。
  4. 在“用户”选项卡上,单击“打印用户和组”。
  5. 在“输入掩码”对话框中,执行下列操作之一:

    单击“仅限于用户”,可以打印一个显示为当前工作组定义的所有用户的报表。

    单击“仅限于组”,可以打印一个显示为当前工作组定义的所有组的报表。

    单击“用户和组”,可以打印用户帐户和组帐户的信息。

删除帐户和移除用户

从安全组中移除用户

若要完成该过程,必须以管理员组成员的身份登录。

注意

  1. 使用包含用户帐户和组帐户的工作组启动 Microsoft Access。

    通过使用“工作组管理员”,可以获知哪个工作组是当前工作组,或对工作组进行更改。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组帐户”。
  4. 在“用户”选项卡上的“名称”框中,输入要移除的用户。
  5. 在“隶属于”框中,选择要从其中移除该用户的组,然后单击“移去”。
  6. 重复第 5 步以从所有其他组中移除该用户。若要从这些组中移除其他用户,请重复第 4 步和第 5 步。

删除安全用户帐户

若要完成该过程,必须以管理员组成员的身份登录。

注释管理员用户帐户是不能删除的。

  1. 打开数据库。
  2. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组帐户”。
  3. 在“用户”选项卡的“名称”框中输入用户名,然后单击“删除”。
  4. 单击“是”删除该用户帐户。
  5. 如果还想删除别的用户帐户,请重复第 3 步和第 4 步,完成后单击“确定”。

删除安全组帐户

若要完成该过程,必须以管理员组成员的身份登录。

注释管理员组帐户和用户组帐户是不能删除的。

  1. 使用包含要删除的帐户的工作组启动 Microsoft Access。

    通过使用“工作组管理员”,可以获知哪个工作组是当前工作组,或对工作组进行更改。

  2. 打开数据库。
  3. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组帐户”。
  4. 在“组”选项卡的“名称”框中输入要删除的组,然后单击“删除”。
  5. 单击“是”删除该组帐户。
  6. 如果还想删除别的组帐户,请重复第 4 步和第 5 步。

查看或转移所有权

查看或转移启用安全机制的数据库中单个对象的所有权

如果对表、查询、窗体、报表或宏具有管理员权限,则可以查看对象的所有者,或将对象的所有权转移给其他用户或组。

注释如果将表、查询、窗体、报表或宏的所有权改为属于一个组帐户,则从属于该组的所有用户都可自动地获得与该对象所有权相关的权限。

  1. 打开数据库。
  2. 在“工具”菜单上,指向“安全”,然后单击“用户与组权限”。

    Microsoft Access 在“更改所有者”选项卡上列出了当前显示在“数据库”窗口中的表、查询、窗体、报表和宏,以及这些对象的当前所有者。

  3. 在“对象类型”框中单击一种对象类型,或使用现有的对象类型。
  4. 在“对象名称”列表中,选择要更改所有权的一个或多个对象。如果要选择多个对象,可以按住 Ctrl 然后单击所需对象,或在要选择的对象上拖动。
  5. 在“新所有者”框中,单击要作为对象(一个或多个)新所有者的用户帐户或组帐户。
  6. 单击“更改所有者”按钮。

将整个数据库的所有权转移给其他管理员

注释若要导入数据库,必须具有对数据库的“打开/运行”权限,以及对数据库对象的“读取设计”权限。若要导入表,还必须具有“读取数据”权限。如果对某些表、查询、窗体、报表和宏有权限而对其他一些没有权限,则 Microsoft Access 将只导入具有权限的那些对象。

  1. 使用包含要获得数据库及其对象所有权的用户帐户的启用安全机制的工作组启动 Microsoft Access。

    操作方法:

    Microsoft Access工作组信息文件包含共享数据的用户的列表,也称作工作组工作组。用户密码也保存在工作组信息文件中。要控制谁能访问数据库,必须创建新的工作组信息文件。

    1. 启动 Microsoft Access。
    2. 在“工具”菜单中,指向“安全”,再单击“工作组管理员”。
    3. 在“工作组管理员”对话框中,单击“创建”。
    4. 在“工作组所有者信息”对话框中,键入名称和组织,再键入最多 20 个数字任意组合的工作组 ID (WID)。

      注意应确保记下正确的名称、组织和工作组 ID,包括字母的大小写(对全部三项而言),并将其放置在安全的地方。如果要重新创建工作组信息文件,必须使用相同的名称、组织和工作组 ID。如果遗忘或丢失这些输入项,则不可恢复,因而也就无法访问数据库。

    5. 键入新工作组信息文件的名称。默认情况下,工作组信息文件保存在语言文件夹中。要保存于不同的位置,键入新的路径或单击“浏览”以指定新的路径。

    在下次启动 Microsoft Access 时将使用新的工作组信息文件。任何创建的用户和组帐户或密码将保存在新的工作组信息文件中。要使其他人加入到由新的工作组信息文件定义的工作组中,将文件复制到共享文件夹(如果在步骤 5 没有保存到共享文件夹),再让每个用户运行工作组信息文件,以加入新的工作组信息文件。

    通过使用“工作组管理员”,可以获知哪个工作组是当前工作组,或对工作组进行更改。

  2. 使用该帐户登录。
  3. 新建一个空数据库。
  4. 将要更改所有权的数据库中的所有对象导入到新数据库中。

    操作方法:

    1. 打开数据库,或切换到打开数据库的“数据库”窗口。
    2. 在“文件”菜单上,指向“获取外部数据”,然后单击“导入”。
    3. 在“文件类型”框中,确保选择了“Microsoft Access”。
    4. 单击“查找范围”框右侧的箭头,选择要从其进行导入的Microsoft Access 数据库 (.mdb)或Microsoft Access 项目 (.adp)所在的驱动器和文件夹,然后双击数据库的图标。
    5. 在“导入对象”对话框中,单击有关要导入的对象类型的选项卡,然后单击要导入的每一对象,或单击“全选”导入所需类型的所有对象。对要导入的每一对象重复执行此步骤。

      若要只导入表的定义而不导入其中所含的数据,请单击“选项”,然后在“导入表”下单击“只导入定义”。

      若要将选择查询作为表导入(例如,要创建只读数据库),请单击“选项”,然后在“导入查询”下,单击“作为表”。不管该选项如何设置,操作查询总是作为查询导入。

      若要包含关系、自定义菜单和工具栏或导入/导出规格(仅在 Access 数据库中),请单击“选项”,然后在“导入”下,选择要包含的项。如果与要导入的目标 Access 文件有相同的名称,Microsoft Access 将不会导入工具栏、菜单栏或快捷菜单。

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