Access 2003完整教程:将报表快照发布到网站

  1. 创建宏。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“宏”按钮图像
    2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
    3. 向宏添加操作。

      操作方法:

      1. 在“宏”窗口中,单击“操作”列的第一个空白行。如果要在两个操作行间插入操作,则请单击要插入新操作的行下面的操作行选择器,然后单击工具栏上的“插入行”按钮图像
      2. 在“操作”列,单击箭头以显示操作列表。
      3. 单击要使用的操作。
      4. 如果需要,请在窗口的下半部指定操作参数。如果操作参数的设置是一个数据库对象名,则可以从“数据库”窗口中将对象拖至操作的“对象名称”参数框,以此设置参数。
      5. 为操作键入相应的备注。备注是可选的。
    4. 若要向宏中添加更多操作,可移到另一操作行并重复第 3 步。Microsoft Access 将按照列表上的顺序执行操作。
  2. OutputTo操作添加到宏中。确保直接输出到 Web 服务器的文件夹中。例如:
    参数
    对象类型报表
    对象名称目录
    输出格式快照格式
    输出文件\\Website\Inetpub\wwwroot\Webreports\Catalog.snp
  3. 在每次希望导出报表快照时运行宏。

    操作方法:

    若要直接执行宏,请执行以下操作之一:

    • 若要从“宏”窗口运行宏,请单击工具栏上的“运行”按钮图像
    • 若要从“数据库”窗口中运行宏,请单击“宏”按钮图像,然后双击相应的宏名。
    • 在“工具”菜单中,单击“运行宏”,再从“宏名”列表中选择一个宏,再单击“宏名”框中的一个宏。
    • 通过使用DoCmd对象的RunMacro方法,从Microsoft Visual Basic过程中执行宏。
  4. 在网站的主页上,请执行下列操作之一:

    用HTML定位标记创建指向报表快照的链接。例如:

    <A href="http://Website/WebReports/catalog.snp">Catalog report</A>
    
    通过使用“Microsoft ActiveX Control Pad”应用程序,将Snapshot Viewer 控件插入到 HTML Object 标记中,并用“Control Pad Object Editor”设置控件的参数(此方法仅适用于 Microsoft Internet Explorer 3.0 及更高版本)。例如:
    <OBJECT ID="SnapshotViewer" WIDTH=640 HEIGHT=480
     CLASSID="CLSID:F0E42D60-368C-11D0-AD81-00A0C90DC8D9">
        <PARAM name="_ExtentX" VALUE="16722">
        <PARAM name="_ExtentY" VALUE="11774">
        <PARAM name="_Version" VALUE="65536">
        <PARAM name="SnapshotPath"
     VALUE="http://Website/WebReports/catalog.snp">
        <PARAM name="Zoom" VALUE="0">
        <PARAM name="AllowContextMenu" VALUE="-1">
        <PARAM name="ShowNavigationButtons" VALUE="-1">
    </OBJECT>
    

    单击链接或“Snapshot Viewer”控件时,Internet Explorer 将显示报表快照。

注释如果报表基于参数查询,那么将需要修改宏,以便在批处理文件中运行它。可以用 SendKeys 操作来传递参数信息,或者通过删除参数查询并使用特定条件来修改报表。

安全性请避免使用SendKeys语句或带敏感或机密信息的 AutoKeys 宏。恶意用户可能截取键击,这样将危及计算机和数据的安全。

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