Access 2003完整教程:添加或编辑数据

在数据表或窗体中添加或编辑数据

  1. 打开数据表,或在“窗体”视图中打开窗体。
  2. 执行下列操作之一:

    若要添加新记录,请单击工具栏上的“新建记录”按钮图像,键入数据,然后按 Tab 转至下一个字段。在记录末尾,按 Tab 转至下一个记录。

    若要编辑字段内的数据,请单击要编辑的字段,然后键入数据。

    若要替换整个字段的值,请将鼠标指针移动到字段的最左端,在指针变为加号按钮图像时单击,然后键入数据。

注释

在数据访问页中添加新数据

  1. 单击记录导航工具栏上的“新建”按钮图像

    注释如果未显示“新建”按钮,则说明存在下列情况之一:

    • 该页不支持数据输入。
    • 该页的设计者已自定义按钮。请查阅有关如何使用该页的自定义说明,或与设计者联系。
  2. 在第一个字段中键入需要的数据,然后按 Tab 转至下一个字段。
  3. 在每个字段中都添加数据后,保存记录。

注释如果键入有误,请按 BackSpace。若要取消在当前字段中的更改,请按 Esc。若要取消对整个记录的更改,请单击记录导航工具栏上的“撤消”按钮图像

在数据访问页中编辑数据

  1. 单击要编辑的字段。

    注释不能编辑组字段和计算字段。如果不能在页中的任意字段内插入输入光标,则说明该页不支持编辑。

  2. 键入要插入的文本。
  3. 保存记录。

注释如果键入有误,请按 BackSpace。若要取消在当前字段中的更改,请按 Esc。若要取消对整个记录的更改,请单击记录导航工具栏上的“撤消”按钮图像

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Access 2003完整教程:添加或编辑数据

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