Access 2003完整教程:创建追加查询 (MDB)

  1. 新建一个查询,使其包含要将其记录追加到另一个表的表。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
    3. 在“显示表”对话框中,单击列出要使用其数据的表或查询的选项卡。
    4. 双击要添加到查询的每个对象的名字,然后单击“关闭”。
    5. 在设计网格中将字段添加到“字段”行,指定条件与排序次序。
    6. 若要查看查询结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像
  2. 在查询“设计”视图中,单击工具栏上“查询类型”按钮图像旁的箭头,然后单击“追加”,显示“追加”对话框。
  3. 在“表名称”框中,输入要向其追加记录的表的名称。
  4. 请执行下列操作之一:

    如果表位于当前打开的数据库中,则单击“当前数据库”。

    如果表不在当前打开的数据库中,则单击“另一数据库”并键入存储该表的数据库的路径,或单击“浏览”定位到该数据库,可以输入到 Microsoft FoxPro、Paradox 或 dBASE 数据库的路径,还可以输入到SQL 数据库的连接字符串。

  5. 单击“确定”。
  6. 从字段列表中将要追加的字段、要用来设置准则的任何字段拖到查询设计网格中。

    如果两个表中所有的字段都具有相同的名称,可以只将星号 (*) 拖到查询设计网格中。但是,如果用的是数据库的副本,则必须追加所有的字段。

  7. 如果有数据类型为“自动编号”的字段,请执行下列操作之一:

    自动添加“自动编号”数值

    若要让 Microsoft Access 自动添加“自动编号”数值,在创建该查询时,不要将“自动编号”字段拖到查询设计网格中。

    使用这个方法,Access 将追加记录并且自动插入“自动编号”数值。第一个追加的记录有一个比自动编号字段中曾输入过的最大数值还要大的数值(即使包含最大“自动编号”数值的记录已经删除)。

    如果在要追加记录的表中“自动编号”字段是个主键,同时原始表和要追加记录的表包含重复的“自动编号”数值,则可以使用该方法。

    保留来自原始表的“自动编号”数值

    若要保留来自原始表中的“自动编号”数值,请在创建此查询时,将“自动编号”字段拖到查询设计网格中。

  8. 如果已经在两个表中选择了相同名称的字段,Microsoft Access 将自动在“追加到”行中填入相同的名称。如果在两个表中并没有相同名称的字段,在“追加到”行中将输入所要追加到表中字段的名称。
  9. 在已经拖到网格中的字段的“条件”单元格中,键入用于生成添加内容的条件。
  10. 若要预览查询将追加的记录,请单击工具栏上的“视图”按钮图像,若要返回查询“设计”视图按钮图像,请再次单击工具栏上的“视图”。在“设计”视图中进行任何所需的更改。
  11. 单击工具栏上的“运行”按钮图像来添加记录。

上页:Access 2003完整教程:添加或删除记录导航控件 下页:Access 2003完整教程:添加或删除节

Access 2003完整教程:创建追加查询 (MDB)

Access 2003完整教程:添加或删除节Access 2003完整教程:添加或删除滚动条
Access 2003完整教程:在数据访问页中添加电子表格Access 2003完整教程:向菜单中添加子菜单
Access 2003完整教程:在查询设计网格中添加或删除表或查询 (MDB)Access 2003完整教程:在组合中添加或删除控件
Access 2003完整教程:显示标题和其他信息性文本Access 2003完整教程:向按钮或命令添加函数
Access 2003完整教程:向安全组中添加用户 (MDB)Access 2003完整教程:互相对齐控件
Access 2003完整教程:指定用户能否设置窗体属性Access 2003完整教程:使用“性能分析器”来优化 Access 数据库
Access 2003完整教程:使用预定义格式Access 2003完整教程:应用筛选 (ADP)
Access 2003完整教程:应用筛选 (MDB)Access 2003完整教程:应用、更改或删除主题
Access 2003完整教程:为控件指定访问键Access 2003完整教程:为菜单、命令或按钮添加访问键
Access 2003完整教程:将操作或操作集指派给某个键Access 2003完整教程:指定或删除权限 (MDB)
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号