Access 2003完整教程:为菜单、命令或按钮添加访问键

为菜单或命令指定访问键

可以使用访问键而不是鼠标,将焦点移到菜单或命令上。例如,可以按下访问键 Alt+T,将焦点移到“工具”菜单上,然后按访问键 O,选择“选项”命令。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义”。
  2. 如果程序窗口中尚未显示工具栏、菜单栏或快捷菜单,则单击“工具栏”选项卡,然后双击工具栏、菜单栏或想显示的快捷菜单名称。
  3. 在“自定义”对话框打开的情况下,用鼠标右键单击程序窗口中要为其指定访问键的菜单或命令。
  4. 在“命名”框中,在作为访问键的字符前键入“与”符号 (&)。

    在菜单或命令上,Microsoft Access 会在指定要作为访问键的字符下方加上一条下划线。

注释对给定菜单上的每个命令要使用不同的访问键。

为内置工具栏按钮或菜单命令创建快捷键文本

以下过程只能创建快捷键文本,并不能将操作指定给快捷键执行。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义”。
  2. 如果程序窗口中尚未显示工具栏,则单击“工具栏”选项卡,然后双击想显示的工具栏名称。
  3. 在“自定义”对话框打开的情况下,用鼠标右键单击程序窗口中要为其指定快捷文本内置工具栏按钮或菜单命令。
  4. 单击快捷菜单上的“属性”。
  5. 在“快捷键文字”属性框中,键入要显示的快捷键或组合键(自定义按钮或命令的“快捷键文字”属性不可用)。
  6. 若要指定快捷键所执行的操作,必须创建一个 AutoKeys 宏。

    操作方法:

    可以创建一个 AutoKeys宏组,将一个操作或一组操作指派给某个特定的键或组合键。这样,当按下指定的键或组合键时,Microsoft Access 就会执行相应的操作。如果指派给某个操作的组合键已经由 Access 使用(例如,Ctrl+C 是“复制”的组合键),则新指派给该组合键的操作将取代 Access 的键分配。

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“宏”按钮图像
    2. 单击“新建”。
    3. 单击工具栏上的“宏名”按钮图像
    4. 在“宏名”列中键入要为一个操作或一组操作指派的键或组合键。

      AutoKeys 组合键的语法

      下表列出了可以在 AutoKeys宏组中用来指定键的组合键。这些组合键是Microsoft Visual Basic中SendKeys语句使用的语法子集。

      SendKeys 语法组合键
      ^A 或 ^4Ctrl+ 任何字母或数字键
      {F1}任何功能键
      ^{F1}Ctrl+ 任何功能键
      +{F1}Shift+ 任何功能键
      {INSERT}Ins
      ^{INSERT}Ctrl+Ins
      +{INSERT}Shift+Ins
      {DELETE} 或 {DEL}Del
      ^{DELETE} 或 ^{DEL}Ctrl+Del
      +{DELETE} 或 +{DEL}Shift+Del
    5. 添加需要键或组合键执行的单个操作或一组操作。例如,添加一个 RunMacro 操作,使得在按下 Ctrl+P 时执行 Print Current Record 宏。

      为定义的键组合选择宏操作。

    6. 重复第 4 步和第 5 步以进行其他键的指派。
    7. 以 AutoKeys 为名称保存宏组。

      在保存宏组后,每次打开数据库时,新的键分配就会生效。

注释对于菜单上的命令,快捷键文本显示在该命令的右侧。对于工具栏按钮,仅当在“自定义”对话框的“选项”选项卡上选中了“在屏幕提示中显示快捷键”时,快捷键文本才会显示在工具提示中。要访问“自定义”对话框,可以在“视图”菜单中,指向“工具栏”,然后单击“自定义”

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