Access 2003完整教程:计算值

在窗体或报表中

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 单击工具箱中的“文本框”工具按钮图像
  3. 在主体节上,单击要放置文本框的位置。
  4. 请执行下列操作之一:

    在文本框中放置插入点,并键入计算总计的表达式。

    选择文本框,单击工具栏上的“属性”按钮图像,并在“控件来源”属性框中键入表达式。在Microsoft Access 数据库 (.mdb)中,若要使用表达式生成器创建表达式,请单击“控件来源”属性框旁的“生成”按钮按钮图像

注释

在数据访问页中

如果要使用电子表格函数进行复杂的计算,请使用 Microsoft Office 电子表格组件。对于所有其他计算,可以使用绑定范围控件。

使用电子表格组件

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 如果在计算中将使用的数据所属的控件不在页上,则添加这些控件。
  3. 单击工具箱中的“Office 电子表格”工具Office 电子表格控件,然后在数据访问页中要放置电子表格控件左上角的位置上单击。
  4. 在电子表格的任意单元格中输入一个这样的公式:该公式用 HTMLHost函数引用要在计算中使用的字段,以及对表示为运算符、标识符和值的组合的字段值所执行的特定操作。

    示例若以“数量”字段中的值乘以“单价”字段中的值,请键入:

    =Host().数量.value*Host().单价.value

    示例若以“单价”字段中的值乘以存储在单元格 C1 中的百分率,请键入:

    =$C$1*document.单价.value

注意

使用绑定范围控件

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 如果表达式要引用字段名,则字段必须在页的数据定义中。可以将字段作为绑定范围控件添加到页中, 也可以将字段添加为绑定文本框。

    提示

    如果使用绑定范围控件,那么在“页”视图和 Microsoft Internet Explorer 中载入页的速度将更快。

  3. 通过单击工具箱中的“绑定范围”工具绑定 HTML 控件“文本框”工具图像按钮可以创建其他控件,然后单击页上要放置控件左上角的位置。

  4. 若要显示属性表,请确保选定了控件,然后单击工具栏上的“属性”按钮图像
  5. ControlSource属性框中,键入别名和适当的表达式。若要在页上引用字段,请在表达式中使用该字段名。例如,如果希望对“订单明细”表中的一条记录计算总价格,可键入:

    总价: 单价*数量

    如果未指定别名,则必须在表达式前键入一个等号 (=)。Microsoft Access 将自动提供一个别名,例如,Expr1。

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