Access 2003完整教程:更改列的标识属性 (ADP)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 项目 (.adp)。

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图像,单击要打开的数据库图表,再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
  2. 在数据库图表中,选择要在其中更改列的标识属性的表。
  3. 如果需要,用鼠标右键单击表,并从快捷菜单中选择“自定义视图”。
  4. 确保“标识”、“标识种子”和“标识递增量”属性是可见的。

    操作方法:

    背景信息

    如果用户仅仅在数据库图表中处理几个表时,查看尽量多的列信息通常是有益的。这样的视图不但为您提供了更多的信息,而且使您可以编辑列定义。

    但是,处理大量表时,通常最好只查看列名,或只查看表名,这样您就可以一次看到图表中的更多表。

    在数据库图表中,可以按需要展开要编辑的表,然后再折叠它们,以便节省图表中的空间。

    数据库图表中的每个表均可在五个视图之一中显示。

    数据库图表

    • 列属性按钮图像显示表的每一列,但是只显示每个数据库列的列名称和其他基本属性。通过在一个单元格中键入,或者使用“剪切”“复制”“粘贴”命令,可以直接编辑列属性。也可以移动和删除整个列定义。

      向图表中插入新表时,该表就显示在这个视图中,这样就可以开始定义每个列。

    • 列名称按钮图像只显示每个数据库列的名称。可以在这个视图中重命名数据库列。向图表中添加一个已存在的表时,该表将显示在这个视图中。
    • 按钮图像只显示某些表列的名称。显示名称的列是参与主键、外键或唯一约束的列。可以在这个视图中重命名列。
    • 名称按钮图像只显示表名称。
    • 自定义按钮图像显示所有的表的数据库列,但只显示选择的属性。这使您可以灵活地只显示所需要的信息。在打印数据库图表时,这个视图也很有用,因为您可以在一页内显示更多的表,并且表上通常不会有水平滚动条。

      对于“自定义”视图,列的默认设置包括“列名称”、“压缩数据类型”和“可为空值”。

    属性设置
    列名称表中字段的名称
    压缩数据类型有关字段数据类型的信息,与 SQL Create Table 语句的格式相同。例如,一个包含可变长度字符串、最大长度为 20 字符的字段会表示为varchar(20)
    可为空值Null(字段可以包含 Null 值)或 Not Null(字段必须包含非 Null 值)。

    更改表视图

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图标,单击要打开的数据库图表,再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
    2. 在数据库图表中,选定要在其他视图中查看的表。要更改图表中所有表的视图,请从“编辑”菜单中选择“全选”。
    3. 用鼠标右键单击该表,并且从快捷菜单中选择所需的视图。

    当编辑完表时,可以将它改为其他视图,或者调整它的大小,以便在图表上腾出更多空间。

    修改自定义视图

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图像,单击要打开的数据库图表,再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
    2. 在数据库图表中,选定要在“自定义”视图中查看的表。
    3. 从“图表”菜单中,选择“更改自定义视图”命令。这时,会显示“列选择”对话框。
    4. 使用箭头将所需的列从“可用列”框移到“选定列”框中。

      注释若要添加一列,需要在“可用列”框中突出显示该列,并且单击>按钮。该列就会列在“选定列”框中。若要显示所有列,需要单击>>按钮。若要从“选定列”框中移去某列,需要突出显示该列,并且单击<按钮。

    5. 列在表中显示的顺序与它们在“选定列”框中显示的顺序相同。可使用“排序”箭头将在“选定列”框中的列按所需顺序重新排序。
    6. 若要让这个设置成为默认的“自定义”视图,可选中“按默认值另存”框。

      注释如果没有选中“按默认值另存”框,那么,对于在当前图表的“自定义”视图中所显示的所有数据库表,将显示它们在“选定列”框中所列出的列。但是,当选择“自定义视图”命令时,将不会保存该设置,也不会将该设置应用到其他图表中。

    选定的表会重新绘制,以显示在本对话框中选择的列。

  5. 如果选中了“允许空”属性,请清除其复选框。
  6. 选中希望其值自动增加的列的“标识”单元格中的复选框。

    注释每个表只有一列可以作为标识列定义。

  7. 在“标识种子”单元格中键入值。该值将分派给该表中的第一行。如果将该单元格留空,则默认值为 1。
  8. 在“标识递增量”单元格中输入值。该值是递增值,对于每个后续的行,该递增值与“标识种子”属性的值相加。如果将该单元格留空,则默认值为 1。

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