Access 2003完整教程:更改记录源或连接信息

更改窗体或报表的记录源

在创建完窗体或报表之后,可以修改其数据源以包含或排除一个或多个字段、列、表或查询。更改记录源将更改字段列表的内容。

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 双击窗体选择器或报表选择器打开属性表。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要在记录源中包含一个表或查询的所有字段或列,请单击RecordSource属性框中的箭头,从表或查询的列表中进行选择。
    • 若要使窗体或报表基于特定的字段或列,或基于多个表或查询,请单击“记录源”属性旁的“生成”按钮按钮图像,打开查询。

更改数据访问页的连接信息

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 在“编辑”菜单上,单击“选择页”。
  3. 在属性表上,单击“数据”选项卡。
  4. 请执行下列操作之一:

    设置或编辑页的ConnectionString属性

    注释如果页的ConnectionString属性是链接到一个连接文件的,编辑该属性则会使该页与该连接文件之间的链接中断。

    • ConnectionString属性框中,既可以键入新的连接字符串,也可以单击“生成”按钮按钮图像,以使用“数据链接属性”对话框来生成连接字符串。

    提示

    如果需要更多的空间来键入连接字符串,请按 Shift+F2 打开“显示比例”框。

    指定或更改页链接到的连接文件

    • ConnectionFile属性框中,既可以键入新的连接文件,也可以单击“生成”按钮按钮图像,以定位该文件。

    注释Microsoft Access 将自动更新ConnectionString属性,以反映新的连接信息。

    编辑页的连接文件

    注释如果页是链接到一个连接文件的,则可以编辑该文件的内容。这些编辑将影响链接到该连接文件的所有其他页。

    1. ConnectionFile属性框中,单击“生成”按钮按钮图像
    2. 在“选取数据源”对话框中,用鼠标右键单击连接文件,指向“打开方式”,然后单击“记事本”。
    3. 搜索“<odc:ConnectionString>”(不带引号),以定位到连接信息,并进行所需的更改。
    4. 保存并关闭文件。
    5. 在“选取数据源”对话框中,单击“确定”。

注意

更改数据访问页节的记录源

可以在未分组的页上更改节的记录源,条件是要使用的记录源中包含页眉节上已有的所有字段。例如,如果添加“订单明细”表中的字段,然后决定使用“订单明细扩展”查询,而不是使用“订单明细”表,则只要更改页眉节的属性即可。

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 双击页眉节的节栏。
  3. RecordSource属性框中,从列表中选择记录源。

注释节的名称和控件的ControlSource属性将自动更新以反映新的记录源。

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