Access 2003完整教程:压缩和修复 Access 文件

为确保实现最佳性能,应该定期压缩和修复 Microsoft Access 文件。而且,如果在用户使用 Access 文件过程中发生了严重的问题,并且 Access 试图恢复时,用户会收到一条消息,告知修复操作已取消,应该压缩并修复文件。

注意压缩位于使用 NTFS 文件系统的卷上的 Microsoft Access 文件时,Access 会删除已有文件并用压缩文件进行替代。接着,Access 将默认文件权限应用于新的文件。如果文件是Access 数据库,请使用 Access用户级安全机制而不是文件级权限。否则,请使用文件夹权限。有关 NTFS 文件系统和文件夹权限的其他信息,请参阅 Windows“帮助”。

为了压缩和修复 Access 数据库,用户必须对该 Access 数据库具有“打开/运行”和“以独占方式打开”的权限。

压缩和修复当前 Access 文件

  1. 如果要压缩位于服务器或共享文件夹上的共享 Microsoft Access 数据库,请确保没有其他用户打开它。
  2. 在“工具”菜单上,指向“数据库实用工具”,然后单击“压缩和修复数据库”。

压缩和修复未打开的 Access 文件

  1. 关闭当前 Microsoft Access 文件。如果要压缩位于服务器上或共享的文件夹中的共享数据库时,请确保没有其他用户打开它。
  2. 在“工具”菜单上,指向“数据库实用工具”,然后单击“压缩和修复数据库”。
  3. 在“压缩数据库来源”对话框中,指定要压缩的 Access 文件,然后单击“压缩”。
  4. 在“将数据库压缩为”对话框中,为压缩的 Access 文件指定名称、驱动器和文件夹。
  5. 单击“保存”。

    如果使用相同的名称、驱动器和文件夹,并且成功地压缩了 Access 数据库或 Access 项目,Microsoft Access 就用压缩的版本替换原文件。

每次关闭 Access 文件时对其进行压缩和修复

如果虽然关闭了共享数据库,但仍有其他用户打开该数据库,则不会压缩数据库。

  1. 打开想要 Microsoft Access 自动压缩的 Access 数据库或 Access 项目。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 单击“常规”选项卡。
  4. 选中“关闭时压缩”复选框。

注释可通过按下 Ctrl+Break 或 Esc 来中止压缩和修复过程。

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Access 2003完整教程:压缩和修复 Access 文件

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