Access 2003完整教程:创建交叉表报表

  1. 创建交叉表查询。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“交叉表查询向导”,然后单击“确定”。
    3. 按照向导对话框中的指示进行操作。在最后一个对话框中,可以选择执行查询或在“设计”视图中查看查询的结构。

      注释如果生成的查询不完全符合要求,可以重新运行向导或在“设计”视图中更改查询。

  2. 在“设计”视图中打开查询。

  3. 双击设计网格和字段列表以外的任何区域,即可显示该查询的属性表。
  4. 在“列标题”属性框,键入希望出现在报表中的列标题,标题间以分号分隔。如果列标题包含空格,应将其括在双引号 (") 中。

    例如,在一个季度销售额查询中,键入:

    "Qtr 1";"Qtr 2";"Qtr 3";"Qtr 4"

  5. 创建绑定到交叉表查询的空报表。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“报表”按钮图像
    2. 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。
    3. 在“新建报表”对话框中,单击“设计视图”。
    4. 选择交叉表查询,然后单击“确定”。
  6. 为需要在报表中显示的字段添加控件。

  7. 在页眉中放置行标题和列标题的标签。

  8. 在主体节中放置行标题和列值的文本框。

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