Access 2003完整教程:创建查阅列 (ADP)

在连接到 Microsoft SQL Server 2000 数据库的Microsoft Access 项目中,可以添加查阅列。查阅列将显示另一个表列中与该查阅列的值相对应的值。例如,“订单”表中“客户 ID”列是“客户”表的外键,在这种情况下,需要显示的是与客户有关的信息,如客户姓名和地址,而不是“客户 ID ”列中的编号。

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表”按钮图像,单击要打开的表,再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
  2. 选择一个 ID 列,如外键列,然后单击“查阅”选项卡。
  3. 通过设置下列属性,定义查阅列:
    • 在“显示控件”中,选择要用于窗体中查找列的控件的类型。
      • 选择“文本框”,可以创建一个文本框。
      • 选择“列表框”,可以创建一个列表框,并使其后面的六个属性可用。
      • 选择“组合框”,可以创建一个组合框,并使接下来的所有属性都可用。
    • 在“行来源类型”框中,输入行来源的类型:“表/Views/Functions”、“值列表”或“字段列表”。
    • 在“行来源”属性中,输入行源的名称:
      • 如果“行来源类型”设为“表/Views/Functions”,则在下拉列表中选择表、view 或 function。

        注释尽管未列出存储过程,但仍可键入不修改数据的单语句存储过程的名称。

        也可以单击右侧的“生成”按钮按钮图像,以使用“查询生成器”创建 SQL SELECT 语句。
      • 如果“行来源类型”设为“值列表”,请输入值的列表,并用分号分隔,例如“Small;Medium;Large”(不带引号)。
      • 如果“行来源类型”设为“字段列表”,请输入要在列表框或组合框中使用的字段的列表,这些字段来自“行来源类型”中指定的查询或 SQL 语句。
    • 在“绑定列”属性中,输入要绑定的列数。这些列与绑定的多列列表框或组合框的基础字段绑定在一起。该数字是有所偏移的:第一列为 0,第二列为 1,第三列为 2,依此类推。
    • 在“列数”属性中,输入要在列表框或组合框中显示的列数。
    • 如果要显示列标题,则在“列标题”属性中选择“是”。
    • 在“列宽”属性中,输入每列的宽度(以英寸为单位),用分号分隔。例如:2;3。若要隐藏而不显示绑定列,请将宽度值设为 0,例如 0;2。
    • 在“列表行数”属性中,输入要在组合框中列表框部分显示的最大行数。
    • 在“列表宽度”属性中,输入组合框中列表框部分的宽度,以英寸为单位。
    • 在“限于列表”属性中,选择“是”可限制组合框仅显示列表中的值;选择“否”即允许用户输入不同于列表值的文本。
  4. 单击“保存”按钮图像,保存更改并切换到“数据表”视图,即可验证结果。

注释可以在一个表中添加多个查阅列。

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