Access 2003完整教程:创建用作超链接的图片或命令按钮

可以将图片用作窗体、报表或数据访问页的超链接。虽然在 Microsoft Access 中查看时,报表中的超链接不工作,但将报表输出到 Microsoft Word、Microsoft Excel 或HTML后,这些超链接即会生效。

使用图片

创建指向已有文件或网页的超链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 在窗体或报表上,单击工具箱中的“图像”工具按钮图像。在数据访问页上,单击“图像超链接”工具按钮图像
  3. 单击要创建图片的位置。
  4. 在“插入图片”对话框中,定位到要使用的图片,然后单击“确定”。

    Access 将图像控件添加到窗体或报表中。

    注释如果要在数据访问页中创建图像超链接,请跳到步骤 6。

  5. 在窗体或报表上,确保选定了图像控件,然后单击工具栏上的“属性”以打开该控件的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器” 按钮,打开“插入超链接”对话框。
  7. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“原有文件或网页”。
  8. 单击“屏幕提示”,然后键入当鼠标指针停留在超链接上时要显示的文本。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Access 将显示超链接地址和/或其子地址作为屏幕提示。
  9. 在“地址”框中,键入路径或URL。

  10. 单击“当前文件夹”、“浏览过的页”或“近期文件”,然后单击列表中的项。如果单击“当前文件夹”但看不到所需对象,则请从“查找范围”框中选择其他文件夹。

注释若要转到 HTML 文件中的某个特定位置,或当前Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中的某个对象,请单击“书签”。在列表中单击需要的书签或对象,然后单击“确定”

若要测试窗体或报表中的链接,请用鼠标右键单击该图片,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开”。

若要测试数据访问页上的链接,请切换到“页”视图并单击该图片。

新建数据访问页和指向该页的超链接图片

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 在窗体或报表上,单击工具箱中的“图像”工具按钮图像。在某一页上,单击“图像超链接”工具按钮图像
  3. 单击要创建图片的位置。
  4. 在“插入图片”对话框中,定位到要使用的图片,然后单击“确定”。

    Access 将图像控件添加到窗体或报表中。

    注释如果要在数据访问页中创建图像超链接,请跳到步骤 6。

  5. 在窗体或报表上,确保选定了图像控件,然后单击工具栏上的“属性”以打开该控件的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮,打开“插入超链接”对话框。
  7. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下的“新建页”命令。
  8. 单击“屏幕提示”,然后键入当鼠标指针停留在超链接上时要显示的文本。如果将“屏幕提示文字”框留空,则 Microsoft Access 将显示超链接地址和/或其子地址作为屏幕提示。
  9. 在“新建文档的名称”框中,键入新数据访问页的名称。

    提示?

    可以通过键入三个字母的扩展名创建不同类型的文档,例如,Word 文档或 Excel 工作表。但是无法创建Microsoft Access 数据库 (.mdb)或Microsoft Access 项目 (.adp)。

  10. Access 在当前文件夹中新建文档。若要指定不同的位置,请单击“更改”。
  11. 选择“何时编辑”中的选项。可立即编辑新文档,也可等到以后再编辑。

若要测试窗体或报表中的链接,请用鼠标右键单击该图片,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开”。

若要测试数据访问页上的链接,请切换到“页”视图并单击该图片。

在两个数据访问页之间创建超链接

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 单击工具箱中的“图像超链接”工具按钮图像,然后单击要创建图片的位置。
  3. 在“插入图片”对话框中,定位到要使用的图片,然后单击“确定”。
  4. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“此数据库中的页”。
  5. 单击“屏幕提示”,然后键入当鼠标指针停留在超链接上时要显示的文本。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会显示超链接地址作为“屏幕提示”。
  6. 从列表中选择要链接的页。
  7. 若要为该页创建筛选,请在“用于数据访问页的筛选条件”框中以WHERE 子句的形式键入表达式。例如,为打开第二页(该页显示第一页显示的雇员ID 记录),键入:雇员ID=[雇员ID]。

Access 会将超链接添加到数据访问页。若要测试链接,请切换到“页”视图并单击该超链接。Access 将在用户的 Web 浏览器上打开目标页。

创建指向当前数据库中对象的超链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 单击工具箱中的“图像”工具按钮图像,然后单击要创建图片的位置。
  3. 在“插入图片”对话框中,定位到要使用的图片,然后单击“确定”。

    Access 将图像控件添加到窗体或报表中。

  4. 确保选定了图像控件,然后单击工具栏上的“属性”以打开该控件的属性表。
  5. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮,打开“插入超链接”对话框。
  6. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“此数据库中的对象”。
  7. 单击“屏幕提示”,然后键入当鼠标指针停留在超链接上时要显示的文本。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会显示对象名称作为“屏幕提示”。
  8. 从列表中,选择要链接的数据库对象。

若要测试链接,请用鼠标右键单击图片,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开”。

注释若要链接到其他数据库中的对象,请选择所需的数据库文件,然后单击“书签”,列出该数据库中的对象。

创建单击时生成电子邮件消息的图片

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 在窗体或报表上,单击工具箱中的“图像”工具按钮图像。在数据访问页上,单击“图像超链接”工具按钮图像
  3. 单击要创建图片的位置。
  4. 在“插入图片”对话框中,定位到要使用的图片,然后单击“确定”。

    Access 将图像控件添加到窗体或报表中。

    注释如果要在数据访问页中创建图像超链接,请跳到步骤 6。

  5. 在窗体或报表上,确保选定了图像控件,然后单击工具栏上的“属性”以打开该控件的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮,打开“插入超链接”对话框。
  7. 在“插入超链接”对话框,单击“链接到”下面的“电子邮件地址”。
  8. 单击“屏幕提示”,然后键入当鼠标指针停留在超链接上时要显示的文本。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会显示电子邮件地址作为“屏幕提示”。
  9. 在“电子邮件地址”框中,键入电子邮件地址。也可以从“最近用过的电子邮件地址”列表中选择地址。
  10. 在“主题”框中,键入希望在电子邮件消息的“主题”字段中显示的信息。

    注释某些 Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

若要测试窗体或报表上的链接,请用鼠标右键单击图片,指向快捷菜单上的“超链接”,然后单击“打开”。

若要测试数据访问页上的链接,请切换到页视图并单击图片。Access 会打开邮件程序,并创建一个已填写好地址和主题的新邮件。

使用命令按钮

创建指向已有文件或网页的超链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体。
  2. 如果已选定工具箱中的“控件向导”工具,请单击该工具以关闭“控件向导”。
  3. 在工具箱中,单击“命令按钮”工具按钮图像
  4. 在窗体上,单击要放置命令按钮的位置。
  5. 确定已选定了命令按钮,然后单击工具栏上的“属性”,打开命令按钮的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮,打开“插入超链接”对话框。
  7. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“原有文件或网页”。
  8. 在“要显示的文字”框中,键入超链接的显示文字。Access 将自动在框中显示命令按钮的“标题”属性。
  9. 单击“屏幕提示”,然后键入当鼠标指针停留在超链接上时要显示的文本。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会将超链接地址(及子地址)显示为屏幕提示。
  10. 在“地址”框中,键入路径或URL。

  11. 单击“当前文件夹”、“浏览过的页”或“近期文件”,然后单击列表中的项。如果单击“当前文件夹”,但看不到所需对象,则请从“查找范围”框中选择其他文件夹。

注释若要转到 HTML 文件中的某个特定位置,或当前Microsoft Access 数据库(.mdb) 或Microsoft Access 项目(.adp) 中的某个对象,请单击“书签”。在列表中单击需要的书签或对象,然后单击“确定”

若要测试链接,请用鼠标右键单击命令按钮,指向快捷菜单中的“超链接”,然后单击“打开”。

新建数据访问页和指向该页的超链接命令按钮

  1. 在“设计”视图中打开窗体。
  2. 如果已选定了工具箱中的“控件向导”工具,单击它以关闭“控件向导”。
  3. 在工具箱中,单击“命令按钮”工具按钮图像
  4. 在窗体上,单击要放置命令按钮的位置。
  5. 确定命令按钮已选定,然后单击工具栏上的“属性”打开此命令按钮的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮
  7. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“新建页”。
  8. 在“要显示的文字”框中,键入超链接要显示的文字。Access 会自动在框中显示命令按钮的“标题”属性值。
  9. 单击“屏幕提示”,然后键入鼠标指针停留在超链接上时出现的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会显示超链接地址作为“屏幕提示”。
  10. 在“新建文档的名称”框中,键入此页的名称。

    提示?

    可以通过键入三个字母的扩展名创建不同类型的文件,例如,Word 文档或 Excel 工作表。但是无法创建Microsoft Access 数据库 (.mdb)或Microsoft Access 项目 (.adp)。

  11. Access 在当前的文件夹中新建页。若要指定其他位置,请单击“更改”。
  12. 单击“何时编辑”下的某个选项。可以立即编辑新页,也可以以后再编辑。

若要测试链接,请用鼠标右键单击命令按钮,指向快捷菜单中的“超链接”,然后单击“打开”。

创建指向当前数据库中对象的超链接

  1. 在“设计”视图中打开窗体。
  2. 如果已选定了工具箱中的“控件向导”工具,单击它以关闭“控件向导”。
  3. 在工具箱中,单击“命令按钮”工具按钮图像
  4. 在窗体上,单击要放置命令按钮的位置。
  5. 确定命令按钮已选定,然后单击工具栏上的“属性”打开此命令按钮的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮
  7. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“此数据库中的对象”。
  8. 在“要显示的文字”框中,键入超链接要显示的文字。Access 会自动在框中显示命令按钮的“标题”属性值。
  9. 单击“屏幕提示”,然后键入鼠标指针停留在超链接上时出现的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会显示超链接地址作为“屏幕提示”。
  10. 单击列表中所需的数据库对象。

若要测试链接,请用鼠标右键单击命令按钮,指向快捷菜单中的“超链接”,然后单击“打开”。

注释若要链接到其他数据库中的对象,请选择所需的数据库文件,然后单击“书签”,列出该数据库中的对象。

创建单击时生成电子邮件消息的命令按钮

  1. 在“设计”视图中打开窗体。
  2. 如果已选定了工具箱中的“控件向导”工具,单击它以关闭“控件向导”。
  3. 在工具箱中,单击“命令按钮”工具按钮图像
  4. 在窗体上,单击要放置命令按钮的位置。
  5. 确定命令按钮已选定,然后单击工具栏上的“属性”打开此命令按钮的属性表。
  6. 在“超链接地址”属性中,单击“生成器”按钮
  7. 在“插入超链接”对话框中,单击“链接到”下面的“电子邮件地址”。
  8. 在“要显示的文字”框中,键入超链接要显示的文字。Access 会自动在框中显示命令按钮的“标题”属性值。
  9. 单击“屏幕提示”,然后键入鼠标指针停留在超链接上时出现的文字。如果将“屏幕提示文字”框留空,Access 会显示电子邮件地址作为“屏幕提示”。
  10. 在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址。或者单击“最近用过的电子邮件地址”列表中的一个地址。
  11. 在“主题”框中键入将在电子邮件消息主题字段中显示的信息。

    注释某些 Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

若要测试链接,请用鼠标右键单击命令按钮,指向快捷菜单中的“超链接”,并且单击“打开”。当单击超链接时,Access 会打开邮件程序并且创建一条已填写好地址和主题的新消息。

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